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परचेज़ रजिस्टर फॉर्मेट: हर सप्लायर बिल आस्तै के लिखो
परचेज़ रजिस्टर उʼनें सारियें चीज़ें दी लिस्ट ऐ जेह्ड़ियां तुसें बिल उप्पर खरीदियां, तरीक दे क्रम च, हर इक दे जीएसटी कन्नै। तुंदा इनपुट टैक्स क्रेडिट इत्थूं गै औंदा ऐ, ते म्हीने दे अखीर च अकाउंटेंट सारें शा पैह्लें एह् गै मंगदे न।
कॉलम
- सप्लायर दे बिल दी तरीक (जिस दिन तुसें एंट्री कीती ओह् नेईं)।
- सप्लायर दा नां ते GSTIN। GSTIN कन्नै गै बिल सप्लायर दे अपने रिटर्न कन्नै जुड़दा ऐ।
- बिल नंबर, जियां छपे दा ऐ उʼआं गै। इक सप्लायर दे दो बिल इक साल च इक्कै नंबर दे नेईं होंदे, इस करी डुप्लीकेट इत्थै गै पकड़ोंदे न।
- टैक्सेबल वैल्यू: जीएसटी शा पैह्ले दा मुल्ल, बिल उप्पर दस्से दे छूट दे बाद।
- CGST ते SGST (सप्लायर तुंदे राज्य च) जां IGST (सप्लायर दूए राज्य च)।
- बिल दा टोटल।
मते कारोबार HSN कोड, जीएसटी रेट ते प्लेस ऑफ सप्लाई बी जोड़दे न। इत्थूं दा रजिस्टर इʼनेंगी हर बिल कन्नै रखदा ऐ ते हर समें दा टोटल दसदा ऐ।
इक मसाल
पंजाब दी गुप्ता हार्डवेयर ने अक्तूबर 2026 च त्रै एंट्रियां कीतियां:
| तरीक | सप्लायर | बिल | टैक्सेबल | CGST | SGST | IGST | टोटल |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | शर्मा पाइप्स, लुधियाना | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | दिल्ली फिटिंग्स, दिल्ली | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | शर्मा पाइप्स (SP/1182 दी वापसी) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| अक्तूबर दा टोटल | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
दिल्ली आह्ले बिल उप्पर IGST ऐ कीजे सप्लायर दूए राज्य दा ऐ। वापसी माइनस लाइन च ऐ, इस करी टोटल ओह् गै ऐ जेह्ड़ा तुसें सच्चें खरीदेआ: ₹60,000 दी खरीद उप्पर ₹10,800 जीएसटी।
जीएसटी आस्तै रजिस्टर कीऽ ज़रूरी ऐ
इʼनें बिलें उप्पर दित्ता दा जीएसटी तुंदा इनपुट टैक्स क्रेडिट ऐ, जेह्ड़ा GSTR-3B च तुंदी बिक्री दे जीएसटी थमां घटदा ऐ। एह् तां गै मिलदा ऐ जे CGST एक्ट दी धारा 16 दियां शर्तां पूरियां होन, ते सिर्फ उʼनें बिलें उप्पर जेह्ड़े तुंदे GSTR-2B च दिखन (दिक्खो इनपुट टैक्स क्रेडिट दियां शर्तां)। हर म्हीने रजिस्टर गी GSTR-2B कन्नै मलाने कन्नै छुट्टे दे जां गलत बिल तां गै पकड़ोंदे न जिसलै सप्लायर उʼनेंगी हुनै बी ठीक करी सकदा ऐ।
कनून केह्ड़े रिकॉर्ड मंगदा ऐ
- CGST एक्ट दी धारा 35 ते रूल 56 हर रजिस्टर्ड माह्नू गी आखदे न जे ओह् मुक्ख कारोबार दी थाह्र उप्पर औने आह्ली सप्लाई (खरीद) दा हिसाब रक्खै। एह् इलेक्ट्रॉनिक बी रक्खेआ जाई सकदा ऐ।
- धारा 36 आखदी ऐ जे खाते ते रिकॉर्ड उस साल दे सलाना रिटर्न दी अखीरी तरीक थमां 72 म्हीने (छे साल) तगर रक्खने न। अप्रैल 2026 दा बिल 2026-27 दा ऐ, जिसदा सलाना रिटर्न 31 दिसंबर 2027 तगर भरना ऐ, इस करी उसगी घट्ट शा घट्ट 31 दिसंबर 2033 तगर रक्खो।
- सिर्फ रजिस्टर नेईं, सप्लायर दे बिल बी रक्खो। हर एंट्री कन्नै सेव फोटो मदद करदी ऐ, पर असली कागज़ जां PDF बी रक्खो, ते बेल्ले-बेल्ले अपने डेटा दी बैकअप फाइल बनाओ।