ಪರ್ಚೇಸ್ › ಪರ್ಚೇಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಪರ್ಚೇಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಪ್ರತಿ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು
ಪರ್ಚೇಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಎಂದರೆ ನೀವು ಬಿಲ್ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿಸಿದ ಎಲ್ಲದರ ಪಟ್ಟಿ, ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಸಹಿತ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಇಲ್ಲಿಂದಲೇ ಬರುತ್ತದೆ, ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮೊದಲು ಕೇಳುವುದೂ ಇದನ್ನೇ.
ಕಾಲಂಗಳು
- ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ನ ದಿನಾಂಕ (ನೀವು ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಿದ ದಿನವಲ್ಲ).
- ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು GSTIN. GSTIN ಮೂಲಕವೇ ಬಿಲ್ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನ ಸ್ವಂತ ರಿಟರ್ನ್‌ಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ.
- ಬಿಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಮುದ್ರಿಸಿದಂತೆಯೇ. ಒಬ್ಬ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನ ಎರಡು ಬಿಲ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯದ್ದಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಡೂಪ್ಲಿಕೇಟ್ ಇಲ್ಲೇ ಸಿಗುತ್ತವೆ.
- ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ಮೌಲ್ಯ: ಜಿಎಸ್‌ಟಿಗೆ ಮುಂಚಿನ ಬೆಲೆ, ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದ ರಿಯಾಯಿತಿಯ ನಂತರ.
- CGST ಮತ್ತು SGST (ಸಪ್ಲೈಯರ್ ನಿಮ್ಮ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ IGST (ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ).
- ಬಿಲ್‌ನ ಒಟ್ಟು.
ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು HSN ಕೋಡ್, ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ದರ, ಪ್ಲೇಸ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ ಕೂಡ ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ. ಇಲ್ಲಿನ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಜೊತೆ ಇಟ್ಟು ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯ ಒಟ್ಟು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ
ಪಂಜಾಬ್‌ನ ಗುಪ್ತಾ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 2026ರಲ್ಲಿ ಮೂರು ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿತು:
| ದಿನಾಂಕ | ಸಪ್ಲೈಯರ್ | ಬಿಲ್ | ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ | CGST | SGST | IGST | ಒಟ್ಟು |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | ಶರ್ಮಾ ಪೈಪ್ಸ್, ಲೂಧಿಯಾನ | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | ದೆಹಲಿ ಫಿಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್, ದೆಹಲಿ | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | ಶರ್ಮಾ ಪೈಪ್ಸ್ (SP/1182 ವಾಪಸ್) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| ಅಕ್ಟೋಬರ್ ಒಟ್ಟು | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
ದೆಹಲಿ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ IGST ಇದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದವರು. ವಾಪಸ್ ಮೈನಸ್ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಒಟ್ಟು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ್ದೇ: ₹60,000 ಖರೀದಿಗೆ ₹10,800 ಜಿಎಸ್‌ಟಿ.
ಜಿಎಸ್‌ಟಿಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ
ಈ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಕಟ್ಟಿದ ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್; GSTR-3Bಯಲ್ಲಿ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ಜಿಎಸ್‌ಟಿಯಿಂದ ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. CGST ಕಾಯ್ದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 16ರ ಷರತ್ತುಗಳು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ, ನಿಮ್ಮ GSTR-2Bಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ ಬಿಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅದು ಸಿಗುತ್ತದೆ (ನೋಡಿ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಷರತ್ತುಗಳು). ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು GSTR-2B ಜೊತೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಬಿಟ್ಟುಹೋದ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಬಿಲ್‌ಗಳು ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಇನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದಾದ ಸಮಯದಲ್ಲೇ ಸಿಗುತ್ತವೆ.
ಕಾನೂನು ಕೇಳುವ ದಾಖಲೆಗಳು
- CGST ಕಾಯ್ದೆಯ ಸೆಕ್ಷನ್ 35 ಮತ್ತು ರೂಲ್ 56 ಪ್ರತಿ ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಳಬರುವ ಸರಬರಾಜು (ಖರೀದಿ) ಲೆಕ್ಕ ಇಡಲು ಹೇಳುತ್ತವೆ. ಇದನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆಗಿಯೂ ಇಡಬಹುದು.
- ಸೆಕ್ಷನ್ 36 ಪ್ರಕಾರ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆ ವರ್ಷದ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 72 ತಿಂಗಳು (ಆರು ವರ್ಷ) ಇಡಬೇಕು. ಏಪ್ರಿಲ್ 2026ರ ಬಿಲ್ 2026-27ಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ್ದು, ಅದರ ವಾರ್ಷಿಕ ರಿಟರ್ನ್ 31 ಡಿಸೆಂಬರ್ 2027ರೊಳಗೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ 31 ಡಿಸೆಂಬರ್ 2033ರವರೆಗೆ ಇಡಿ.
- ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನೂ ಇಡಿ. ಪ್ರತಿ ಎಂಟ್ರಿ ಜೊತೆ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಫೋಟೋ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೂಲ ಕಾಗದ ಅಥವಾ PDF ಅನ್ನೂ ಇಡಿ, ಆಗಾಗ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.