ପର୍ଚେଜ୍ › ପର୍ଚେଜ୍ ରେଜିଷ୍ଟର ଫର୍ମାଟ

ପର୍ଚେଜ୍ ରେଜିଷ୍ଟର ଫର୍ମାଟ: ପ୍ରତି ସପ୍ଲାୟର ବିଲ ପାଇଁ କ’ଣ ଲେଖିବେ

ପର୍ଚେଜ୍ ରେଜିଷ୍ଟର ହେଉଛି ଆପଣ ବିଲରେ କିଣିଥିବା ସବୁ ଜିନିଷର ତାଲିକା, ତାରିଖ କ୍ରମରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକର ଜିଏସଟି ସହ। ଆପଣଙ୍କ ଇନପୁଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ ଏଠାରୁ ହିଁ ଆସେ, ଆଉ ମାସ ଶେଷରେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ପ୍ରଥମେ ଏହାହିଁ ମାଗନ୍ତି।

ସ୍ତମ୍ଭ

ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲର ତାରିଖ (ଆପଣ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରିଥିବା ଦିନ ନୁହେଁ)।
ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ନାମ ଓ GSTIN। GSTIN ଦ୍ୱାରା ହିଁ ବିଲ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ନିଜ ରିଟର୍ଣ୍ଣ ସହ ଯୋଡ଼ିହୁଏ।
ବିଲ ନମ୍ବର, ଯେପରି ଛପା ସେପରି। ଜଣେ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ଦୁଇଟି ବିଲ ଗୋଟିଏ ବର୍ଷରେ ଗୋଟିଏ ନମ୍ବରର ହୁଏ ନାହିଁ, ତେଣୁ ଡୁପ୍ଲିକେଟ ଏଠାରେ ହିଁ ଧରାପଡ଼େ।
ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ ମୂଲ୍ୟ: ଜିଏସଟି ପୂର୍ବର ଦାମ, ବିଲରେ ଦେଖାଯାଇଥିବା ରିହାତି ପରେ।
CGST ଓ SGST (ସପ୍ଲାୟର ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟରେ) ବା IGST (ସପ୍ଲାୟର ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟରେ)।
ବିଲର ମୋଟ।

ଅନେକ ବ୍ୟବସାୟ HSN କୋଡ୍, ଜିଏସଟି ହାର ଓ ପ୍ଲେସ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ ମଧ୍ୟ ଯୋଡ଼ନ୍ତି। ଏଠାକାର ରେଜିଷ୍ଟର ଏସବୁ ପ୍ରତି ବିଲ ସହ ରଖେ ଓ ପ୍ରତି ସମୟର ମୋଟ ଦେଖାଏ।

ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ

ପଞ୍ଜାବର ଗୁପ୍ତା ହାର୍ଡୱେର ଅକ୍ଟୋବର 2026ରେ ତିନୋଟି ଏଣ୍ଟ୍ରି କଲା:

ତାରିଖ	ସପ୍ଲାୟର	ବିଲ	ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ	CGST	SGST	IGST	ମୋଟ
03 Oct 2026	ଶର୍ମା ପାଇପ୍ସ, ଲୁଧିଆନା	SP/1182	40,000.00	3,600.00	3,600.00		47,200.00
11 Oct 2026	ଦିଲ୍ଲୀ ଫିଟିଂସ, ଦିଲ୍ଲୀ	DF/26-27/0457	25,000.00			4,500.00	29,500.00
20 Oct 2026	ଶର୍ମା ପାଇପ୍ସ (SP/1182 ଫେରସ୍ତ)	PR/26-27/003	−5,000.00	−450.00	−450.00		−5,900.00
ଅକ୍ଟୋବର ମୋଟ			60,000.00	3,150.00	3,150.00	4,500.00	70,800.00

ଦିଲ୍ଲୀ ବିଲରେ IGST ଅଛି କାରଣ ସପ୍ଲାୟର ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟର। ଫେରସ୍ତ ମାଇନସ ଧାଡ଼ିରେ ଅଛି, ତେଣୁ ମୋଟ ତାହା ଯାହା ଆପଣ ପ୍ରକୃତରେ କିଣିଲେ: ₹60,000 କିଣାରେ ₹10,800 ଜିଏସଟି।

ଜିଏସଟି ପାଇଁ ରେଜିଷ୍ଟର କାହିଁକି ଜରୁରୀ

ଏହି ବିଲଗୁଡ଼ିକରେ ଆପଣ ଦେଇଥିବା ଜିଏସଟି ଆପଣଙ୍କ ଇନପୁଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ, ଯାହା GSTR-3Bରେ ଆପଣଙ୍କ ବିକ୍ରିର ଜିଏସଟିରୁ କଟେ। CGST ଆଇନର ଧାରା 16ର ସର୍ତ୍ତ ପୂରଣ ହେଲେ ହିଁ, ଆଉ କେବଳ ଆପଣଙ୍କ GSTR-2Bରେ ଦେଖାଯାଉଥିବା ବିଲରେ ଏହା ମିଳେ (ଦେଖନ୍ତୁ ଇନପୁଟ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟର ସର୍ତ୍ତ)। ପ୍ରତି ମାସ ରେଜିଷ୍ଟରକୁ GSTR-2B ସହ ମିଳାଇଲେ ଛାଡ଼ିଯାଇଥିବା ବା ଭୁଲ ବିଲ ସେତେବେଳେ ହିଁ ଧରାପଡ଼େ ଯେତେବେଳେ ସପ୍ଲାୟର ଏବେ ବି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସୁଧାରି ପାରିବେ।

ଆଇନ କେଉଁ ରେକର୍ଡ ମାଗେ

CGST ଆଇନର ଧାରା 35 ଓ ନିୟମ 56 ପ୍ରତି ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ମୁଖ୍ୟ ବ୍ୟବସାୟ ସ୍ଥାନରେ ଆସୁଥିବା ଯୋଗାଣ (କିଣା)ର ହିସାବ ରଖିବାକୁ କହେ। ଏହା ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ଭାବେ ମଧ୍ୟ ରଖିହେବ।
ଧାରା 36 କହେ ଖାତା ଓ ରେକର୍ଡ ସେହି ବର୍ଷର ବାର୍ଷିକ ରିଟର୍ଣ୍ଣର ଶେଷ ତାରିଖରୁ 72 ମାସ (ଛଅ ବର୍ଷ) ରଖିବାକୁ ହେବ। ଏପ୍ରିଲ 2026ର ବିଲ 2026-27ର, ଯାହାର ବାର୍ଷିକ ରିଟର୍ଣ୍ଣ 31 ଡିସେମ୍ବର 2027 ସୁଦ୍ଧା, ତେଣୁ ଏହାକୁ ଅତି କମରେ 31 ଡିସେମ୍ବର 2033 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରଖନ୍ତୁ।
କେବଳ ରେଜିଷ୍ଟର ନୁହେଁ, ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ ମଧ୍ୟ ରଖନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଏଣ୍ଟ୍ରି ସହ ସେଭ ଫଟୋ ସାହାଯ୍ୟ କରେ, କିନ୍ତୁ ମୂଳ କାଗଜ ବା PDF ମଧ୍ୟ ରଖନ୍ତୁ, ଆଉ ସମୟେ ସମୟେ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାର ବ୍ୟାକଅପ ଫାଇଲ ବନାନ୍ତୁ।

ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ, ରେଜିଷ୍ଟର ସବୁବେଳେ ପ୍ରସ୍ତୁତ।ପର୍ଚେଜ୍ ବୁକ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ