پرچيز › پرچيز رجسٽر فارميٽ
پرچيز رجسٽر فارميٽ: هر سپلائر بل لاءِ ڇا لکجي
پرچيز رجسٽر انهن سڀني شين جي لسٽ آهي جيڪي توهان بل تي خريد ڪيون، تاريخ جي ترتيب ۾، هر هڪ جي جي ايس ٽي سان. توهان جو اِن پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ هتان ئي اچي ٿو، ۽ مهيني جي آخر ۾ اڪائونٽنٽ سڀ کان پهريان اهو ئي گهري ٿو.
ڪالم
- سپلائر جي بل جي تاريخ (جنهن ڏينهن توهان اينٽري ڪئي اها نه).
- سپلائر جو نالو ۽ GSTIN. GSTIN سان ئي بل سپلائر جي پنهنجي ريٽرن سان جڙي ٿو.
- بل نمبر، جيئن ڇپيل آهي تيئن ئي. هڪ سپلائر جا ٻه بل هڪ سال ۾ هڪ ئي نمبر جا نه هوندا آهن، ان ڪري ڊپليڪيٽ هتي ئي پڪڙجن ٿا.
- ٽيڪس لائق قيمت: جي ايس ٽي کان اڳ جي قيمت، بل تي ڏيکاريل رعايت کان پوءِ.
- CGST ۽ SGST (سپلائر توهان جي رياست ۾) يا IGST (سپلائر ٻي رياست ۾).
- بل جو ٽوٽل.
ڪيترائي ڪاروبار HSN ڪوڊ، جي ايس ٽي ريٽ ۽ پليس آف سپلائي به شامل ڪن ٿا. هتي جو رجسٽر انهن کي هر بل سان رکي ٿو ۽ هر عرصي جو ٽوٽل ڏيکاري ٿو.
هڪ مثال
پنجاب جي گپتا هارڊويئر آڪٽوبر 2026 ۾ ٽي اينٽريون ڪيون:
| تاريخ | سپلائر | بل | ٽيڪس لائق | CGST | SGST | IGST | ٽوٽل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | شرما پائپس، لڌيانا | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | دهلي فٽنگس، دهلي | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | شرما پائپس (SP/1182 جي واپسي) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| آڪٽوبر جو ٽوٽل | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
دهلي واري بل تي IGST آهي ڇو ته سپلائر ٻي رياست جو آهي. واپسي مائنس لائين ۾ آهي، ان ڪري ٽوٽل اهو ئي آهي جيڪو توهان سچ پچ خريد ڪيو: ₹60,000 جي خريداري تي ₹10,800 جي ايس ٽي.
جي ايس ٽي لاءِ رجسٽر ڇو ضروري آهي
انهن بلن تي ڏنل جي ايس ٽي توهان جو اِن پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ آهي، جيڪو GSTR-3B ۾ توهان جي وڪري جي جي ايس ٽي مان گهٽجي ٿو. اهو تڏهن ئي ملي ٿو جڏهن CGST ايڪٽ جي دفعه 16 جون شرطون پوريون ٿين، ۽ رڳو انهن بلن تي جيڪي توهان جي GSTR-2B ۾ ڏسجن (ڏسو اِن پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ جون شرطون). هر مهيني رجسٽر کي GSTR-2B سان ملائڻ سان رهجي ويل يا غلط بل تڏهن ئي پڪڙجن ٿا جڏهن سپلائر اڃا انهن کي درست ڪري سگهي ٿو.
قانون ڪهڙا رڪارڊ گهري ٿو
- CGST ايڪٽ جي دفعه 35 ۽ رول 56 هر رجسٽرڊ شخص کي چون ٿا ته هو ڪاروبار جي مکيه جاءِ تي ايندڙ سپلائي (خريداري) جو حساب رکي. اهو اليڪٽرانڪ به رکي سگهجي ٿو.
- دفعه 36 چوي ٿي ته کاتا ۽ رڪارڊ ان سال جي سالياني ريٽرن جي آخري تاريخ کان 72 مهينا (ڇهه سال) رکڻا آهن. اپريل 2026 جو بل 2026-27 جو آهي، جنهن جي سالياني ريٽرن 31 ڊسمبر 2027 تائين ڀرڻي آهي، ان ڪري ان کي گهٽ ۾ گهٽ 31 ڊسمبر 2033 تائين رکو.
- رڳو رجسٽر نه، سپلائر جا بل به رکو. هر اينٽري سان سيو ٿيل فوٽو مدد ڪري ٿو، پر اصل ڪاغذ يا PDF به رکو، ۽ وقت بوقت پنهنجي ڊيٽا جي بيڪ اپ فائل ٺاهيو.