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परचेज़ रजिस्टर फॉर्मेट: हर सप्लायर बिल खातिर का लिखीं

परचेज़ रजिस्टर ओह सब चीज के लिस्ट ह जवन रउआ बिल पर खरीदनी, तारीख के क्रम में, हर एक के जीएसटी के साथे। रउआ इनपुट टैक्स क्रेडिट एहिजे से आवेला, आ महीना के आखिर में अकाउंटेंट सबसे पहिले इहे माँगेलन।

कॉलम

सप्लायर के बिल के तारीख (जवना दिन रउआ एंट्री कइनी ऊ ना)।
सप्लायर के नाम आ GSTIN। GSTIN से बिल सप्लायर के आपन रिटर्न से जुड़ेला।
बिल नंबर, जइसे छपल बा ओइसहीं। एक सप्लायर के दू गो बिल एक साल में एके नंबर के ना होला, एही से डुप्लीकेट एहिजे पकड़ाला।
टैक्सेबल वैल्यू: जीएसटी से पहिले के दाम, बिल पर देखावल छूट के बाद।
CGST आ SGST (सप्लायर रउआ राज्य में) भा IGST (सप्लायर दोसरा राज्य में)।
बिल के टोटल।

बहुत बिजनेस HSN कोड, जीएसटी रेट आ प्लेस ऑफ सप्लाई भी जोड़ेला। एहिजा के रजिस्टर एकरा के हर बिल के साथे राखेला आ हर समय के टोटल देखावेला।

एगो उदाहरण

पंजाब के गुप्ता हार्डवेयर अक्टूबर 2026 में तीन गो एंट्री कइलस:

तारीख	सप्लायर	बिल	टैक्सेबल	CGST	SGST	IGST	टोटल
03 Oct 2026	शर्मा पाइप्स, लुधियाना	SP/1182	40,000.00	3,600.00	3,600.00		47,200.00
11 Oct 2026	दिल्ली फिटिंग्स, दिल्ली	DF/26-27/0457	25,000.00			4,500.00	29,500.00
20 Oct 2026	शर्मा पाइप्स (SP/1182 के वापसी)	PR/26-27/003	−5,000.00	−450.00	−450.00		−5,900.00
अक्टूबर के टोटल			60,000.00	3,150.00	3,150.00	4,500.00	70,800.00

दिल्ली वाला बिल पर IGST बा काहे कि सप्लायर दोसरा राज्य के बा। वापसी माइनस लाइन में बा, एही से टोटल उहे बा जवन रउआ सचहूँ खरीदनी: ₹60,000 के खरीद पर ₹10,800 जीएसटी।

जीएसटी खातिर रजिस्टर काहे जरूरी बा

एह बिलन पर दिहल जीएसटी रउआ इनपुट टैक्स क्रेडिट ह, जवन GSTR-3B में रउआ बिक्री के जीएसटी से घटेला। ई तबे मिलेला जब CGST एक्ट के धारा 16 के शर्त पूरा होखे, आ खाली ओह बिलन पर जवन रउआ GSTR-2B में देखाय (देखीं इनपुट टैक्स क्रेडिट के शर्त)। हर महीना रजिस्टर के GSTR-2B से मिलवला से छूटल भा गलत बिल तबे पकड़ाला जब सप्लायर अबहीं ओकरा के ठीक कर सकेलन।

कानून कवन रिकॉर्ड माँगेला

CGST एक्ट के धारा 35 आ रूल 56 हर रजिस्टर्ड आदमी से कहेला कि ऊ मुख्य कारोबार के जगह पर आवे वाला सप्लाई (खरीद) के हिसाब राखे। ई इलेक्ट्रॉनिक भी राखल जा सकेला।
धारा 36 कहेला कि खाता आ रिकॉर्ड ओह साल के सालाना रिटर्न के आखिरी तारीख से 72 महीना (छह साल) ले राखे के बा। अप्रैल 2026 के बिल 2026-27 के ह, जेकर सालाना रिटर्न 31 दिसंबर 2027 ले भरे के बा, एही से ओकरा के कम से कम 31 दिसंबर 2033 ले राखीं।
खाली रजिस्टर ना, सप्लायर के बिल भी राखीं। हर एंट्री के साथे सेव फोटो मदद करेला, बाकिर असली कागज भा PDF भी राखीं, आ समय-समय पर आपन डेटा के बैकअप फाइल बनाईं।

सप्लायर के बिल एक बेर लिखीं, रजिस्टर हमेशा तइयार।परचेज़ बुक खोलीं