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परचेज़ रजिस्टर फॉर्मेट: सब सप्लायर बिल लेल की लिखी

परचेज़ रजिस्टर ओहि सब चीजक सूची अछि जे अहाँ बिल पर कीनलहुँ, तारीखक क्रममे, सबहक जीएसटीक संग। अहाँक इनपुट टैक्स क्रेडिट एतहिसँ अबैत अछि, आ महीनाक अंतमे अकाउंटेंट सबसँ पहिने यैह मँगैत छथि।

कॉलम

सप्लायरक बिलक तारीख (जाहि दिन अहाँ एंट्री कयलहुँ से नहि)।
सप्लायरक नाम आ GSTIN। GSTINसँ बिल सप्लायरक अपन रिटर्नसँ जुड़ैत अछि।
बिल नंबर, जेना छपल अछि तहिना। एक सप्लायरक दू बिल एक सालमे एकहि नंबरक नहि होइत अछि, तेँ डुप्लीकेट एतहि पकड़ल जाइत अछि।
टैक्सेबल वैल्यू: जीएसटीसँ पहिलुका दाम, बिल पर देखाओल छूटक बाद।
CGST आ SGST (सप्लायर अहाँक राज्यमे) वा IGST (सप्लायर दोसर राज्यमे)।
बिलक टोटल।

बहुत बिजनेस HSN कोड, जीएसटी रेट आ प्लेस ऑफ सप्लाई सेहो जोड़ैत अछि। एतुका रजिस्टर एकरा सब बिलक संग रखैत अछि आ सब समयक टोटल देखबैत अछि।

एकटा उदाहरण

पंजाबक गुप्ता हार्डवेयर अक्टूबर 2026मे तीन टा एंट्री कयलक:

तारीख	सप्लायर	बिल	टैक्सेबल	CGST	SGST	IGST	टोटल
03 Oct 2026	शर्मा पाइप्स, लुधियाना	SP/1182	40,000.00	3,600.00	3,600.00		47,200.00
11 Oct 2026	दिल्ली फिटिंग्स, दिल्ली	DF/26-27/0457	25,000.00			4,500.00	29,500.00
20 Oct 2026	शर्मा पाइप्स (SP/1182 क वापसी)	PR/26-27/003	−5,000.00	−450.00	−450.00		−5,900.00
अक्टूबरक टोटल			60,000.00	3,150.00	3,150.00	4,500.00	70,800.00

दिल्लीबला बिल पर IGST अछि किएक तँ सप्लायर दोसर राज्यक अछि। वापसी माइनस लाइनमे अछि, तेँ टोटल वैह अछि जे अहाँ सत्ते कीनलहुँ: ₹60,000 क खरीद पर ₹10,800 जीएसटी।

जीएसटी लेल रजिस्टर किएक जरूरी

एहि बिल सब पर देल जीएसटी अहाँक इनपुट टैक्स क्रेडिट अछि, जे GSTR-3Bमे अहाँक बिक्रीक जीएसटीसँ घटैत अछि। ई तखने भेटैत अछि जखन CGST एक्टक धारा 16 क शर्त पूरा हो, आ मात्र ओहि बिल सब पर जे अहाँक GSTR-2Bमे देखाय (देखू इनपुट टैक्स क्रेडिटक शर्त)। हर महीना रजिस्टरकेँ GSTR-2Bसँ मिलेलासँ छुटल वा गलत बिल तखने पकड़ल जाइत अछि जखन सप्लायर एखनो ओकरा सुधारि सकैत छथि।

कानून कोन रिकॉर्ड मँगैत अछि

CGST एक्टक धारा 35 आ रूल 56 हर रजिस्टर्ड व्यक्तिकेँ कहैत अछि जे ओ मुख्य कारोबारक जगह पर आबय बला सप्लाई (खरीद) क हिसाब राखथि। ई इलेक्ट्रॉनिक सेहो राखल जा सकैत अछि।
धारा 36 कहैत अछि जे खाता आ रिकॉर्ड ओहि सालक सालाना रिटर्नक अंतिम तारीखसँ 72 महीना (छह साल) धरि राखबाक अछि। अप्रैल 2026 क बिल 2026-27 क अछि, जकर सालाना रिटर्न 31 दिसंबर 2027 धरि भरबाक अछि, तेँ ओकरा कमसँ कम 31 दिसंबर 2033 धरि राखू।
मात्र रजिस्टर नहि, सप्लायरक बिल सेहो राखू। हर एंट्रीक संग सेव फोटो मदति करैत अछि, मुदा असल कागज वा PDF सेहो राखू, आ समय-समय पर अपन डेटाक बैकअप फाइल बनाउ।

सप्लायरक बिल एक बेर लिखू, रजिस्टर सदिखन तैयार।परचेज़ बुक खोलू