पर्चेस › सप्लायरचे बिल तपासणे
पेमेंटआधी सप्लायरचे जीएसटी बिल तपासणे
चुकीचे बिल दोनदा नुकसान करते: पैसे, आणि त्यावर न मिळणारे इनपुट टॅक्स क्रेडिट. बिल येताच दोन मिनिटांची ही चेकलिस्ट नंतरची मोठी धावपळ वाचवते.
टॅक्स इनव्हॉइसवर काय असावे (नियम 46)
- सप्लायरचे नाव, पत्ता आणि GSTIN. GSTIN जीएसटी पोर्टलवर किंवा gstin.niveshsahayak.in वर तपासा: स्टेट कोड आणि चेक डिजिट बरोबर असावेत.
- इनव्हॉइस नंबर (16 अक्षरांपर्यंत, प्रत्येक आर्थिक वर्षाची एक सिरीज) आणि तारीख.
- तुमचे नाव, पत्ता आणि GSTIN. तुमच्या GSTIN शिवाय बिल तुमच्या GSTR-2B मध्ये येणार नाही.
- मालाचा HSN कोड किंवा सेवेचा SAC: ₹5 कोटीपर्यंत उलाढाल असलेल्या सप्लायरसाठी किमान 4 अंक, त्यापेक्षा जास्त असल्यास 6 अंक.
- वर्णन, नग आणि युनिट, सवलतीनंतरचे टॅक्सेबल व्हॅल्यू, जीएसटी दर आणि टॅक्सची रक्कम.
- प्लेस ऑफ सप्लाय सप्लायरच्या राज्यात असेल तर CGST + SGST, नाहीतर IGST. दुसऱ्या राज्याचे बिल CGST आणि SGST सह (किंवा स्थानिक बिल IGST सह) चुकीचे आहे आणि दुरुस्त करून घ्यावे लागेल.
- दोन राज्यांमधील पुरवठ्यात राज्याच्या नावासह प्लेस ऑफ सप्लाय.
- टॅक्स रिव्हर्स चार्जमध्ये भरायचा आहे की नाही.
- सप्लायरची सही किंवा डिजिटल सही.
मोठे सप्लायर: IRN आणि QR कोड
ज्या सप्लायरची एकूण उलाढाल 2017-18 पासून कोणत्याही वर्षी ₹5 कोटीपेक्षा जास्त झाली आहे, त्याला प्रत्येक व्यवसाय-ते-व्यवसाय इनव्हॉइस ई-इनव्हॉइस पोर्टलवर नोंदवावे लागते. अशा बिलावर IRN (64 अक्षरांचा नंबर) आणि QR कोड असतो. त्यांच्याशिवाय बिल योग्य टॅक्स इनव्हॉइस नाही (नियम 48(5)), आणि त्यावरचे क्रेडिट धोक्यात आहे. QR कोड कोणत्याही QR ॲपने स्कॅन करा: त्यात GSTIN, बिल नंबर, तारीख आणि किंमत दिसते, जी कागदाशी जुळली पाहिजे.
आणखी झटपट तपासण्या
- हिशोब: नग × दर, सवलत, लिहिलेल्या दराने टॅक्स, राउंड ऑफ.
- तुमच्या ऑर्डर आणि मिळालेल्या मालाशी: बरोबर आयटम, बरोबर नग, जादा ओळ नाही.
- डुप्लिकेट: एकाच सप्लायरचा एकच बिल नंबर दोनदा. इथली पर्चेस बुक सांगते जेव्हा तुम्ही त्या सप्लायरचा आधीच सेव्ह केलेला बिल नंबर पुन्हा टाकता.
- दर: जीएसटी दर सप्टेंबर 2025 मध्ये बदलले (बहुतेक माल आता 5% किंवा 18%, काहींवर 40%). बदलानंतरच्या तारखेचे बिल जुन्या दराने असेल तर सप्लायरशी बोला.
बिल जपून ठेवा
इथे बिल लिहिताना त्याचा फोटो जोडा. फोटो लहान करून या ब्राउझरमध्ये एंट्रीसोबत ठेवला जातो, आणि पर्चेस रजिस्टरमधून एका टॅपवर उघडतो. मूळ बिलही (कागद किंवा PDF) कायद्याने सांगितलेले 72 महिने ठेवा, आणि वेळोवेळी तुमच्या डेटाची बॅकअप फाइल सेव्ह करा.