पर्चेस › पर्चेस रजिस्टर फॉरमॅट
पर्चेस रजिस्टर फॉरमॅट: प्रत्येक सप्लायर बिलासाठी काय लिहायचे
पर्चेस रजिस्टर म्हणजे तुम्ही बिलावर खरेदी केलेल्या सगळ्या गोष्टींची यादी, तारखेच्या क्रमाने, प्रत्येकाच्या जीएसटीसह. तुमचे इनपुट टॅक्स क्रेडिट इथूनच येते, आणि महिन्याच्या शेवटी अकाउंटंट सगळ्यात आधी हेच मागतो.
कॉलम
- सप्लायरच्या बिलाची तारीख (तुम्ही एंट्री केली तो दिवस नाही).
- सप्लायरचे नाव आणि GSTIN. GSTIN मुळेच बिल सप्लायरच्या स्वतःच्या रिटर्नशी जोडले जाते.
- बिल नंबर, जसा छापला आहे तसाच. एका सप्लायरची दोन बिले एका वर्षात एकाच नंबरची नसतात, म्हणून डुप्लिकेट इथेच पकडले जातात.
- टॅक्सेबल व्हॅल्यू: जीएसटीच्या आधीची किंमत, बिलावर दाखवलेल्या सवलतीनंतर.
- CGST आणि SGST (सप्लायर तुमच्या राज्यात) किंवा IGST (सप्लायर दुसऱ्या राज्यात).
- बिलाचे टोटल.
अनेक व्यवसाय HSN कोड, जीएसटी दर आणि प्लेस ऑफ सप्लायही जोडतात. इथले रजिस्टर हे प्रत्येक बिलासोबत ठेवते आणि प्रत्येक कालावधीचे टोटल दाखवते.
एक उदाहरण
पंजाबच्या गुप्ता हार्डवेअरने ऑक्टोबर 2026 मध्ये तीन एंट्री केल्या:
| तारीख | सप्लायर | बिल | टॅक्सेबल | CGST | SGST | IGST | टोटल |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | शर्मा पाइप्स, लुधियाना | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | दिल्ली फिटिंग्स, दिल्ली | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | शर्मा पाइप्स (SP/1182 ची परत) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| ऑक्टोबरचे टोटल | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
दिल्लीच्या बिलावर IGST आहे कारण सप्लायर दुसऱ्या राज्याचा आहे. परत वजा ओळीत आहे, म्हणून टोटल तेच आहे जे तुम्ही खरोखर खरेदी केले: ₹60,000 च्या खरेदीवर ₹10,800 जीएसटी.
जीएसटीसाठी रजिस्टर का महत्त्वाचे
या बिलांवर दिलेला जीएसटी हे तुमचे इनपुट टॅक्स क्रेडिट आहे, जे GSTR-3B मध्ये तुमच्या विक्रीच्या जीएसटीतून वजा होते. ते तेव्हाच मिळते जेव्हा CGST कायद्याच्या कलम 16 च्या अटी पूर्ण होतात, आणि फक्त त्या बिलांवर जी तुमच्या GSTR-2B मध्ये दिसतात (पाहा इनपुट टॅक्स क्रेडिटच्या अटी). दर महिन्याला रजिस्टर GSTR-2B शी जुळवल्यास सुटलेली किंवा चुकीची बिले सप्लायर अजून दुरुस्त करू शकतो तेव्हाच पकडली जातात.
कायदा कोणते रेकॉर्ड मागतो
- CGST कायद्याचे कलम 35 आणि नियम 56 प्रत्येक नोंदणीकृत व्यक्तीला मुख्य व्यवसायाच्या जागी येणाऱ्या पुरवठ्याचा (खरेदीचा) हिशोब ठेवायला सांगतात. तो इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातही ठेवता येतो.
- कलम 36 सांगते की पुस्तके आणि रेकॉर्ड त्या वर्षाच्या वार्षिक रिटर्नच्या अंतिम तारखेपासून 72 महिने (सहा वर्षे) ठेवायचे. एप्रिल 2026 चे बिल 2026-27 चे आहे, ज्याचे वार्षिक रिटर्न 31 डिसेंबर 2027 पर्यंत भरायचे, म्हणून ते किमान 31 डिसेंबर 2033 पर्यंत ठेवा.
- फक्त रजिस्टर नाही, सप्लायरची बिलेही ठेवा. प्रत्येक एंट्रीसोबत सेव्ह केलेला फोटो उपयोगी पडतो, पण मूळ कागद किंवा PDF ही ठेवा, आणि वेळोवेळी तुमच्या डेटाची बॅकअप फाइल बनवा.