ਪਰਚੇਜ਼ › ਪਰਚੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਪਰਚੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਲਈ ਕੀ ਲਿਖੀਏ
ਪਰਚੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਖਰੀਦੀਆਂ, ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਇੱਕ ਦੇ ਜੀਐਸਟੀ ਨਾਲ। ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਇੱਥੋਂ ਹੀ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖ਼ੀਰ ਵਿੱਚ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ।
ਕਾਲਮ
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ (ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਉਹ ਨਹੀਂ)।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ GSTIN। GSTIN ਨਾਲ ਹੀ ਬਿੱਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਰਿਟਰਨ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ।
- ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਜਿਵੇਂ ਛਪਿਆ ਹੈ ਉਵੇਂ ਹੀ। ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦੋ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਇੱਥੇ ਹੀ ਫੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ: ਜੀਐਸਟੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ, ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਦਿਸਦੇ ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ।
- CGST ਅਤੇ SGST (ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ) ਜਾਂ IGST (ਸਪਲਾਇਰ ਦੂਜੇ ਸੂਬੇ ਵਿੱਚ)।
- ਬਿੱਲ ਦਾ ਟੋਟਲ।
ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰ HSN ਕੋਡ, ਜੀਐਸਟੀ ਰੇਟ ਅਤੇ ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਵੀ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੋਟਲ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ
ਪੰਜਾਬ ਦੀ ਗੁਪਤਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਨੇ ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ:
| ਤਾਰੀਖ਼ | ਸਪਲਾਇਰ | ਬਿੱਲ | ਟੈਕਸੇਬਲ | CGST | SGST | IGST | ਟੋਟਲ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | ਸ਼ਰਮਾ ਪਾਈਪਸ, ਲੁਧਿਆਣਾ | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | ਦਿੱਲੀ ਫਿਟਿੰਗਸ, ਦਿੱਲੀ | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | ਸ਼ਰਮਾ ਪਾਈਪਸ (SP/1182 ਦੀ ਵਾਪਸੀ) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| ਅਕਤੂਬਰ ਦਾ ਟੋਟਲ | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
ਦਿੱਲੀ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ IGST ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਦੂਜੇ ਸੂਬੇ ਦਾ ਹੈ। ਵਾਪਸੀ ਮਾਈਨਸ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਟੋਟਲ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਖਰੀਦਿਆ: ₹60,000 ਦੀ ਖਰੀਦ ਉੱਤੇ ₹10,800 ਜੀਐਸਟੀ।
ਜੀਐਸਟੀ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਦਿੱਤਾ ਜੀਐਸਟੀ ਤੁਹਾਡਾ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੈ, ਜੋ GSTR-3B ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਜੀਐਸਟੀ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 16 ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਿੱਲਾਂ ਉੱਤੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਦਿਸਣ (ਵੇਖੋ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ)। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ GSTR-2B ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਨਾਲ ਛੁੱਟੇ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਬਿੱਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਫੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਅਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਾਨੂੰਨ ਕਿਹੜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗਦਾ ਹੈ
- CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 35 ਅਤੇ ਰੂਲ 56 ਹਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਸਪਲਾਈ (ਖਰੀਦ) ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੇ। ਇਹ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਧਾਰਾ 36 ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਤਾਬਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਸ ਸਾਲ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ 72 ਮਹੀਨੇ (ਛੇ ਸਾਲ) ਤੱਕ ਰੱਖਣੇ ਹਨ। ਅਪ੍ਰੈਲ 2026 ਦਾ ਬਿੱਲ 2026-27 ਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ 31 ਦਸੰਬਰ 2027 ਤੱਕ ਭਰਨੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਸ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 31 ਦਸੰਬਰ 2033 ਤੱਕ ਰੱਖੋ।
- ਸਿਰਫ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵੀ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਸੇਵ ਫ਼ੋਟੋ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਜਾਂ PDF ਵੀ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਆਪਣੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਓ।