ਪਰਚੇਜ਼ › ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ

ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ: ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਦੋ ਨੋਟ ਬਣਦੇ ਹਨ: ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜੋ ਮਾਲ ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜੋ ਉਸ ਦਾ ਬਿੱਲ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੀਐਸਟੀ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਹੀ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਦੋ ਨੋਟ, ਇੱਕ ਵਾਪਸੀ

ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਡੈਬਿਟ ਕੀਤਾ ਹੈ", ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਜਾਂ ਕਮੀ ਜਾਂ ਰੇਟ ਦੇ ਫ਼ਰਕ ਲਈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮਾਂ, ਮਾਤਰਾ, ਰੇਟ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਲ ਨਾਲ ਭੇਜੋ।
ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜੀਐਸਟੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ (CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 34)। ਸਪਲਾਇਰ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸ ਵਿਕਰੀ ਉੱਤੇ ਉਸ ਦਾ ਟੈਕਸ ਘਟਦਾ ਹੈ।

ਜੀਐਸਟੀ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਣਾਇਆ "ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ" ਕੁਝ ਹੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਉਹ ਉਸ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨੋਟ ਉੱਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਮੰਗੋ।

ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ

ਬਿੱਲ SP/1182 (₹40,000 ਦੇ ਪਾਈਪ + 18% ਜੀਐਸਟੀ) ਵਿੱਚੋਂ ਗੁਪਤਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ₹5,000 ਦੇ ਪਾਈਪ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਫਟੇ ਹੋਏ ਸਨ।

ਆਈਟਮ	ਮਾਤਰਾ	ਰੇਟ	ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ	CGST 9%	SGST 9%	ਟੋਟਲ
PVC ਪਾਈਪ 4 ਇੰਚ (ਫਟੀ)	10	500.00	5,000.00	450.00	450.00	5,900.00

ਗੁਪਤਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ SP/1182 ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ₹5,900 ਦੀ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਲਿਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨੇ ਦਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਰਮਾ ਪਾਈਪਸ ₹5,900 ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਗੁਪਤਾ ਨੇ ਸ਼ਰਮਾ ਪਾਈਪਸ ਨੂੰ ₹5,900 ਘੱਟ ਦੇਣੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗੁਪਤਾ ਦਾ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ₹900 ਘਟਦਾ ਹੈ।

ਜੀਐਸਟੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ: ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 30 ਨਵੰਬਰ ਤੱਕ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੱਕ, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੇ, ਵਿਖਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ (ਧਾਰਾ 34(2))।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋ: ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਤੁਹਾਡੀ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਜੀਐਸਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿੱਚੋਂ ਘਟਦਾ ਹੈ।
1 ਅਕਤੂਬਰ 2025 ਤੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਉੱਤੇ ਆਪਣਾ ਟੈਕਸ ਤਾਂ ਹੀ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਉਸ ਦਾ ਇਨਪੁਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ (ਧਾਰਾ 34(2) ਦਾ ਪ੍ਰਾਵਧਾਨ, ਫ਼ਾਇਨੈਂਸ ਐਕਟ 2025)। ਇਸ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਹਿਸਾਬ ਬਰਾਬਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੋਰਟਲ ਉੱਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਐਕਸੈਪਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ

ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਖੋਲ੍ਹੋ: ਸਪਲਾਇਰ ਚੁਣੋ, "ਕਿਹੜੇ ਬਿੱਲ ਨੰ. ਦੀ ਵਾਪਸੀ" ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਜੀਐਸਟੀ ਬਿਲਕੁਲ ਉਵੇਂ ਭਰੋ ਜਿਵੇਂ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਸਨ, ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਵਾਪਸੀ ਪਰਚੇਜ਼ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਮਾਈਨਸ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦੀ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਲਾਈਨ ਦਾ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਬਟਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ GSTIN ਅਤੇ ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਨੋਟ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ, ਰਜਿਸਟਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਿਆਰ।ਪਰਚੇਜ਼ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ