பர்ச்சேஸ் › பர்ச்சேஸ் ரெஜிஸ்டர் வடிவம்
பர்ச்சேஸ் ரெஜிஸ்டர் வடிவம்: ஒவ்வொரு சப்ளையர் பில்லுக்கும் என்ன எழுத வேண்டும்
பர்ச்சேஸ் ரெஜிஸ்டர் என்பது நீங்கள் பில்லில் வாங்கிய எல்லாவற்றின் பட்டியல், தேதி வரிசையில், ஒவ்வொன்றின் ஜிஎஸ்டியுடன். உங்கள் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் இங்கிருந்தே வருகிறது, மாத முடிவில் ஆடிட்டர் முதலில் கேட்பதும் இதுவே.
நெடுவரிசைகள்
- சப்ளையர் பில்லின் தேதி (நீங்கள் பதிவு செய்த நாள் அல்ல).
- சப்ளையர் பெயர், GSTIN. GSTIN மூலமே பில் சப்ளையரின் சொந்த ரிட்டர்னுடன் இணைகிறது.
- பில் எண், அச்சிட்டபடியே. ஒரு சப்ளையரின் இரண்டு பில்கள் ஒரே ஆண்டில் ஒரே எண்ணில் இருக்காது, அதனால் இரட்டைப் பதிவுகள் இங்கேயே பிடிபடும்.
- டாக்ஸபிள் மதிப்பு: ஜிஎஸ்டிக்கு முந்தைய விலை, பில்லில் காட்டிய தள்ளுபடிக்குப் பின்.
- CGST, SGST (சப்ளையர் உங்கள் மாநிலத்தில்) அல்லது IGST (சப்ளையர் வேறு மாநிலத்தில்).
- பில்லின் மொத்தம்.
பல வியாபாரங்கள் HSN குறியீடு, ஜிஎஸ்டி விகிதம், சப்ளை இடம் ஆகியவற்றையும் சேர்க்கின்றன. இங்குள்ள ரெஜிஸ்டர் இவற்றை ஒவ்வொரு பில்லுடனும் வைத்து, ஒவ்வொரு காலத்தின் மொத்தத்தையும் காட்டுகிறது.
ஒரு உதாரணம்
பஞ்சாபின் குப்தா ஹார்ட்வேர் அக்டோபர் 2026-இல் மூன்று பதிவுகள் செய்தது:
| தேதி | சப்ளையர் | பில் | டாக்ஸபிள் | CGST | SGST | IGST | மொத்தம் |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | சர்மா பைப்ஸ், லூதியானா | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | டெல்லி ஃபிட்டிங்ஸ், டெல்லி | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | சர்மா பைப்ஸ் (SP/1182 திருப்பல்) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| அக்டோபர் மொத்தம் | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
டெல்லி பில்லில் IGST, ஏனெனில் சப்ளையர் வேறு மாநிலத்தவர். திருப்பல் மைனஸ் வரியில் உள்ளது, அதனால் மொத்தம் நீங்கள் உண்மையில் வாங்கியதே: ₹60,000 வாங்கலுக்கு ₹10,800 ஜிஎஸ்டி.
ஜிஎஸ்டிக்கு ரெஜிஸ்டர் ஏன் முக்கியம்
இந்த பில்களில் நீங்கள் கட்டிய ஜிஎஸ்டி உங்கள் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்; GSTR-3B-இல் அது உங்கள் விற்பனை ஜிஎஸ்டியிலிருந்து கழிக்கப்படுகிறது. CGST சட்டத்தின் பிரிவு 16 நிபந்தனைகள் நிறைவேறினால் மட்டுமே, உங்கள் GSTR-2B-இல் தெரியும் பில்களுக்கு மட்டுமே அது கிடைக்கும் (பார்க்க இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் நிபந்தனைகள்). ஒவ்வொரு மாதமும் ரெஜிஸ்டரை GSTR-2B-உடன் ஒப்பிட்டால், விடுபட்ட அல்லது தவறான பில்கள் சப்ளையர் இன்னும் திருத்த முடியும் நேரத்திலேயே பிடிபடும்.
சட்டம் கேட்கும் பதிவுகள்
- CGST சட்டப் பிரிவு 35, விதி 56 ஆகியவை பதிவுபெற்ற ஒவ்வொருவரும் முக்கிய வியாபார இடத்தில் உள்வரும் சப்ளை (வாங்கல்) கணக்கை வைக்கச் சொல்கின்றன. இதை மின்னணு முறையிலும் வைக்கலாம்.
- பிரிவு 36 படி, புத்தகங்களும் பதிவுகளும் அந்த ஆண்டின் வருடாந்திர ரிட்டர்ன் கடைசி தேதியிலிருந்து 72 மாதங்கள் (ஆறு ஆண்டுகள்) வைக்கப்பட வேண்டும். ஏப்ரல் 2026 பில் 2026-27 ஆண்டைச் சேர்ந்தது, அதன் வருடாந்திர ரிட்டர்ன் 31 டிசம்பர் 2027-க்குள், அதனால் அதை குறைந்தது 31 டிசம்பர் 2033 வரை வையுங்கள்.
- ரெஜிஸ்டர் மட்டுமல்ல, சப்ளையர் பில்களையும் வையுங்கள். ஒவ்வொரு பதிவுடனும் சேமித்த போட்டோ உதவும், ஆனால் அசல் காகிதம் அல்லது PDF-ஐயும் வையுங்கள், அவ்வப்போது உங்கள் டேட்டாவின் பேக்அப் ஃபைலை உருவாக்குங்கள்.