பர்ச்சேஸ் › திருப்பல் மற்றும் டெபிட் நோட்

வாங்கியது திருப்பல்: டெபிட் நோட், கிரெடிட் நோட், ஜிஎஸ்டி

சப்ளையருக்குச் சரக்கைத் திருப்பி அனுப்பும்போது பொதுவாக இரண்டு நோட்டுகள் போடப்படும்: சரக்குடன் போகும் உங்கள் டெபிட் நோட், அவரது பில்லைக் குறைக்கும் சப்ளையரின் கிரெடிட் நோட். ஜிஎஸ்டியில் கணக்கில் வருவது சப்ளையரின் கிரெடிட் நோட்டே.

இரண்டு நோட்டுகள், ஒரு திருப்பல்

• உங்கள் டெபிட் நோட் ஒரு வியாபார ஆவணம். திருப்பிய சரக்கு, குறைவு அல்லது விலை வித்தியாசத்துக்காக "உங்கள் கணக்கை டெபிட் செய்துள்ளோம்" என்று சப்ளையருக்குச் சொல்லும்; அதில் பொருட்கள், அளவு, விலை, ஜிஎஸ்டி இருக்கும். அதைச் சரக்குடன் அனுப்புங்கள்.
• சப்ளையரின் கிரெடிட் நோட் ஜிஎஸ்டி ஆவணம் (CGST சட்டப் பிரிவு 34). சப்ளையர் அதைத் தனது அசல் டாக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்கு எதிராகப் போட்டு GSTR-1-இல் காட்டுவார்; அதனால் அந்த விற்பனையில் அவரது வரி குறையும்.

ஜிஎஸ்டியில் சப்ளையர் போடும் "டெபிட் நோட்" வேறு: அது அவரது இன்வாய்ஸ் மதிப்பை உயர்த்தும். அதனால் உங்கள் நோட்டில் எப்போதும் அசல் பில் எண்ணை எழுதி, அதற்கு எதிராக சப்ளையரிடம் கிரெடிட் நோட் கேளுங்கள்.

ஒரு உதாரணம்

பில் SP/1182 (₹40,000 பைப்புகள் + 18% ஜிஎஸ்டி)-இலிருந்து குப்தா ஹார்ட்வேர் விரிசல் விழுந்த ₹5,000 மதிப்புள்ள பைப்புகளைத் திருப்புகிறது.

குப்தா ஹார்ட்வேர் SP/1182-க்கு எதிராக ₹5,900 திருப்பலைப் பதிவு செய்து அதே தொகைக்கு டெபிட் நோட் அனுப்புகிறது. சர்மா பைப்ஸ் ₹5,900 கிரெடிட் நோட் போடுகிறது. குப்தா சர்மா பைப்ஸுக்குக் கொடுக்க வேண்டியது ₹5,900 குறைகிறது, குப்தாவின் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட் ₹900 குறைகிறது.

ஜிஎஸ்டி பக்கம்

1. கிரெடிட் நோட் கால வரம்பு: அசல் விற்பனையின் நிதியாண்டு முடிந்த பின் வரும் 30 நவம்பர் அல்லது அவரது வருடாந்திர ரிட்டர்ன் தேதி, எது முந்தையதோ அதற்குள் சப்ளையர் அதைக் காட்ட வேண்டும் (பிரிவு 34(2)).
2. நீங்கள் உங்கள் கிரெடிட்டைக் குறைக்கிறீர்கள்: கிரெடிட் நோட் உங்கள் GSTR-2B-இல் தெரியும், அதன் ஜிஎஸ்டி உங்கள் இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்டிலிருந்து குறையும்.
3. 1 அக்டோபர் 2025 முதல் வாங்குபவர் அதற்கான இன்புட் டாக்ஸ் கிரெடிட்டைத் திருப்பியிருந்தால் மட்டுமே சப்ளையர் கிரெடிட் நோட்டில் தனது வரியைக் குறைக்க முடியும் (பிரிவு 34(2) நிபந்தனை, நிதிச் சட்டம் 2025). அதனால் கணக்கை முடிக்கும் முன் சப்ளையர் போர்ட்டலில் கிரெடிட் நோட்டை ஏற்கச் சொல்லலாம்.

இங்கே எப்படி பதிவு செய்வது

வாங்கியது திருப்பி அனுப்பல்-ஐத் திறங்கள்: சப்ளையரைத் தேர்ந்தெடுத்து, "எந்த பில் எண்ணுக்கு திருப்பல்"-இல் அசல் பில் எண்ணை எழுதி, பொருட்களையும் ஜிஎஸ்டியையும் அசல் பில்லில் இருந்தபடியே நிரப்பி, சேமியுங்கள். திருப்பல் பர்ச்சேஸ் ரெஜிஸ்டரில் மைனஸ் வரியாகத் தெரியும், சப்ளையர் நிலுவையைக் குறைக்கும்; அந்த வரியின் டெபிட் நோட் பொத்தான் உங்கள் வியாபார விவரம், சப்ளையர் GSTIN, அசல் பில் எண்ணுடன் நோட்டை ஆங்கிலத்தில் பிரிண்ட் செய்யும்.