സൗജന്യ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ: ഓരോ സപ്ലയർ ബില്ലും, അതിന്റെ ജിഎസ്ടിയും, ഇനി എത്ര കൊടുക്കാനുണ്ടെന്നും
ഓരോ സപ്ലയർ ബില്ലും ഒരിക്കൽ എഴുതൂ, സാധനങ്ങളും ജിഎസ്ടിയും സഹിതം, പേപ്പർ ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോയും അതിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കൂ. ഏത് തീയതികൾക്കും പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ കിട്ടും (CGST, SGST, IGST വേറെവേറെ, അക്കൗണ്ടന്റിന് തയ്യാർ), സാധനം തിരികെ പോകുമ്പോൾ ഡെബിറ്റ് നോട്ട്, ഓരോ സപ്ലയർക്കും എത്ര, എപ്പോൾ മുതൽ കൊടുക്കാനുണ്ടെന്ന പട്ടിക. സൗജന്യം, ലോഗിൻ ഇല്ല, എല്ലാം ഈ ബ്രൗസറിൽ തന്നെ.
പർച്ചേസ് ബുക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഒരിക്കൽ ചേർക്കൂ. നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN, സംസ്ഥാനം എന്റെ ഡാറ്റ-യിൽ ഒരിക്കൽ എഴുതുന്നു. ബില്ലിൽ CGST, SGST വേണോ IGST വേണോ എന്ന് സംസ്ഥാനമാണ് തീരുമാനിക്കുന്നത്.
- സപ്ലയർ ബിൽ എഴുതൂ. "വാങ്ങൽ ബിൽ"-ൽ സപ്ലയർ, അവരുടെ GSTIN, ബിൽ നമ്പർ, തീയതി, കൊടുക്കേണ്ട തീയതി, ഓരോ സാധനത്തിന്റെയും HSN, അളവ്, വില, ജിഎസ്ടി നിരക്ക് നിറയ്ക്കൂ. സപ്ലയറും സാധനങ്ങളും സേവ് ആകും, അടുത്ത തവണ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ നിറയും.
- പേയ്മെന്റ് എങ്ങനെയെന്ന് പറയൂ. പിന്നീട് കൊടുക്കാനാണെങ്കിൽ "ഇപ്പോൾ തന്നെ കൊടുത്തോ?" കടത്തിൽ വിടൂ, അല്ലെങ്കിൽ റൊക്കം, UPI, ബാങ്ക്, ചെക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; പേയ്മെന്റ് ബില്ലിനൊപ്പം തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തും.
- ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോ സൂക്ഷിക്കൂ. ഫോണിൽ ഫോട്ടോ എടുക്കൂ. അത് ചെറുതാക്കി ബില്ലിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കും, അതിനാൽ പേപ്പർ കോപ്പി മാത്രം ഏക കോപ്പിയാവില്ല.
- സാധനം തിരികെ പോകുന്നുണ്ടോ? "വാങ്ങിയത് തിരികെ"-ൽ തിരിച്ചയച്ച സാധനങ്ങളും യഥാർത്ഥ ബിൽ നമ്പറും നിറയ്ക്കൂ. സാധനത്തോടൊപ്പം അയയ്ക്കാൻ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ഡെബിറ്റ് നോട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ.
- രജിസ്റ്ററും കുടിശ്ശികയും കാണൂ. "പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ"-ൽ രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലെ ഓരോ ബില്ലും തിരികെ നൽകലും ജിഎസ്ടി ആകെയോടെ വരും, പ്രിന്റ്, PDF അല്ലെങ്കിൽ CSV ആയി. "കുടിശ്ശിക › കൊടുക്കാനുള്ളത്"-ൽ ഓരോ സപ്ലയറുടെയും ബാക്കി ബില്ലുകൾ അവയുടെ പഴക്കത്തോടെ കാണാം.
ഇത് നിങ്ങൾക്കായി എന്ത് ചെയ്യുന്നു
- ജിഎസ്ടിയോടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ: ഓരോ ബില്ലിന്റെയും ടാക്സബിൾ മൂല്യം, CGST, SGST, IGST, തിരികെ നൽകലുകൾ മൈനസിൽ, മുഴുവൻ കാലയളവിന്റെ ആകെ.
- സപ്ലയർ ബിൽ ഫോട്ടോ: എൻട്രിയോടൊപ്പം സേവ്, രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ഒറ്റ ടാപ്പിൽ തുറക്കും.
- തിരികെ നൽകലിന് ഡെബിറ്റ് നോട്ട്: സാധനങ്ങൾ, ജിഎസ്ടി, യഥാർത്ഥ ബിൽ നമ്പർ എന്നിവയോടെ അച്ചടിച്ച ഡെബിറ്റ് നോട്ട്, സപ്ലയർക്ക് അയയ്ക്കാൻ തയ്യാർ.
- സപ്ലയർ കുടിശ്ശിക: ഓരോ സപ്ലയർക്കും എത്ര കൊടുക്കണം, ബിൽ തിരിച്ച്, 0–30, 31–60, 61–90, 90+ ദിവസ കോളങ്ങളിൽ.
- ബില്ലിനെതിരെ പേയ്മെന്റ്: "പണം കൊടുത്തു" ആദ്യം സപ്ലയറുടെ ഏറ്റവും പഴയ ബില്ലുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യും; ഭാഗിക പേയ്മെന്റും അഡ്വാൻസും സൂക്ഷിക്കും.
- ആപ്പിലെ അതേ ഡാറ്റ: ഇത് സൗജന്യ Nivesh Sahayak ആപ്പിന്റെ പർച്ചേസ് ഭാഗമാണ്, അതിനാൽ ക്യാഷ് ബുക്ക്, ചെലവ് ബുക്ക്, ജിഎസ്ടി പേജുകൾ ഇതേ ബില്ലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കും.
ഒരേ കണക്ക്, പല വാതിലുകൾ
പർച്ചേസ് സൗജന്യ Nivesh Sahayak ആപ്പ്-ന്റെ ഒരു ഭാഗമാണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾ എഴുതുന്നതെല്ലാം ഇതേ ഉപകരണത്തിലെ ഇതേ ബ്രൗസറിൽ, ആപ്പും എല്ലാ Nivesh Sahayak ഡോക്യുമെന്റ് മേക്കറും ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ഡാറ്റ ഹോമിൽ ഇരിക്കും (my.niveshsahayak.in). billing സൈറ്റിൽ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾ ഇവിടെ തനിയെ കാണാം, ഇവിടത്തെ എൻട്രികൾ ആപ്പിൽ കാണാം. അക്കൗണ്ട് വേണ്ട, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അപ്ലോഡ് ആകില്ല.
ഗൈഡുകൾ
ആളുകൾ ചോദിക്കുന്നത്
ഈ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ ശരിക്കും സൗജന്യമാണോ?
അതെ. ലോഗിൻ ഇല്ല, ഫീസ് ഇല്ല, സപ്ലയർമാർക്കോ ബില്ലുകൾക്കോ പരിധിയില്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ.
ഇത് GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുമോ, GSTR-2B കൊണ്ടുവരുമോ?
ഇല്ല. ഇത് ജിഎസ്ടി പോർട്ടലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ ബില്ലുകളും ജിഎസ്ടിയും ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിച്ച് രജിസ്റ്റർ പ്രിന്റ് ചെയ്യും; നിങ്ങൾക്കോ അക്കൗണ്ടന്റിനോ അത് GSTR-2B-യുമായി ഒത്തുനോക്കി റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യാം.
ജിഎസ്ടി ഇല്ലാത്ത ബിൽ എഴുതാമോ?
അതെ. രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്തതോ കോമ്പോസിഷനിലുള്ളതോ ആയ സപ്ലയറിൽ നിന്നുള്ള വാങ്ങലിന് "ഈ ബില്ലിൽ GST ഇല്ല" ടിക്ക് ചെയ്യൂ. രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലാത്ത സപ്ലയറിൽ നിന്നുള്ള റിവേഴ്സ് ചാർജ് വാങ്ങലിന് self-invoice.niveshsahayak.in-ൽ സെൽഫ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കൂ; അതും ഈ രജിസ്റ്ററിൽ കാണും.
ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോ എവിടെ സൂക്ഷിക്കുന്നു?
ഇതേ ബ്രൗസറിൽ, ബിൽ എൻട്രിയോടൊപ്പം, ചെറുതാക്കി. എവിടേക്കും അപ്ലോഡ് ചെയ്യില്ല. നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് ഫയലിൽ ചേരും, അതിനാൽ മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിൽ ഫോട്ടോ വേണമെങ്കിൽ ബാക്കപ്പ് സൂക്ഷിക്കൂ.
ഒരു ബില്ലിനെതിരെ സപ്ലയർക്ക് എങ്ങനെ പണം കൊടുക്കാം?
"വന്ന പണം, പോയ പണം" തുറന്ന് "പണം കൊടുത്തു" തിരഞ്ഞെടുക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ ബില്ലിൽ "പേയ്മെന്റ് എഴുതൂ" അമർത്തൂ. അത് ആദ്യം ആ സപ്ലയറുടെ ഏറ്റവും പഴയ ബാക്കി ബില്ലുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യും; പ്രത്യേക ബില്ലിനാണ് കൊടുക്കുന്നതെങ്കിൽ ടിക്ക് മാറ്റൂ.
എന്റെ അക്കൗണ്ടന്റിന് രജിസ്റ്റർ ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏത് തീയതികൾക്കും അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ, PDF ആയി പങ്കിടൂ, അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ തുറക്കുന്ന CSV ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ.