പർച്ചേസ് › സപ്ലയർ ബിൽ പരിശോധന
പേയ്മെന്റിന് മുമ്പ് സപ്ലയറുടെ ജിഎസ്ടി ബിൽ പരിശോധിക്കൽ
തെറ്റായ ബിൽ രണ്ടുതവണ നഷ്ടം വരുത്തും: പണം, അതിൽ കിട്ടാത്ത ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ്. ബിൽ വന്നയുടൻ രണ്ട് മിനിറ്റിന്റെ ഈ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് പിന്നീടുള്ള വലിയ ഓട്ടം ഒഴിവാക്കും.
ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ എന്തുണ്ടാകണം (റൂൾ 46)
- സപ്ലയറുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN. GSTIN ജിഎസ്ടി പോർട്ടലിലോ gstin.niveshsahayak.in-ലോ പരിശോധിക്കൂ: സ്റ്റേറ്റ് കോഡും ചെക്ക് ഡിജിറ്റും ശരിയായിരിക്കണം.
- ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ (16 അക്ഷരം വരെ, ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിനും ഒരു സീരീസ്), തീയതി.
- നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN. നിങ്ങളുടെ GSTIN ഇല്ലാത്ത ബിൽ നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ വരില്ല.
- സാധനത്തിന്റെ HSN കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ സേവനത്തിന്റെ SAC: ₹5 കോടി വരെ വിറ്റുവരവുള്ള സപ്ലയർക്ക് കുറഞ്ഞത് 4 അക്കം, അതിനു മുകളിൽ 6 അക്കം.
- വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ്, കിഴിവിന് ശേഷം ടാക്സബിൾ മൂല്യം, ജിഎസ്ടി നിരക്ക്, നികുതി തുക.
- പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ സപ്ലയറുടെ സംസ്ഥാനത്താണെങ്കിൽ CGST + SGST, അല്ലെങ്കിൽ IGST. മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തെ ബിൽ CGST, SGST-യോടെ (അല്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശിക ബിൽ IGST-യോടെ) ആണെങ്കിൽ അത് തെറ്റാണ്, തിരുത്തിക്കണം.
- സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കിടയിലെ സപ്ലൈക്ക് സംസ്ഥാന പേരോടെ പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ.
- നികുതി റിവേഴ്സ് ചാർജിൽ അടയ്ക്കണോ എന്നത്.
- സപ്ലയറുടെ ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ്.
വലിയ സപ്ലയർമാർ: IRN, QR കോഡ്
2017-18 മുതൽ ഏതെങ്കിലും വർഷം ആകെ വിറ്റുവരവ് ₹5 കോടി കടന്ന സപ്ലയർ ഓരോ ബിസിനസ്-ടു-ബിസിനസ് ഇൻവോയ്സും ഇ-ഇൻവോയ്സ് പോർട്ടലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. അത്തരം ബില്ലിൽ IRN (64 അക്ഷര നമ്പർ), QR കോഡ് എന്നിവ ഉണ്ടാകും. ഇവ ഇല്ലെങ്കിൽ ബിൽ സാധുവായ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് അല്ല (റൂൾ 48(5)), അതിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് അപകടത്തിലാണ്. QR കോഡ് ഏത് QR ആപ്പിലും സ്കാൻ ചെയ്യൂ: അതിൽ GSTIN-കൾ, ബിൽ നമ്പർ, തീയതി, മൂല്യം കാണാം; അവ പേപ്പറുമായി ഒത്തുവരണം.
മറ്റ് പെട്ടെന്നുള്ള പരിശോധനകൾ
- കണക്ക്: അളവ് × വില, കിഴിവ്, പറഞ്ഞ നിരക്കിൽ നികുതി, റൗണ്ട് ഓഫ്.
- നിങ്ങളുടെ ഓർഡറുമായും കിട്ടിയ സാധനവുമായും: ശരിയായ സാധനങ്ങൾ, ശരിയായ അളവ്, അധിക വരിയില്ല.
- ഇരട്ട: ഒരേ സപ്ലയറുടെ ഒരേ ബിൽ നമ്പർ രണ്ടുതവണ. ആ സപ്ലയറുടെ നേരത്തെ സേവ് ചെയ്ത ബിൽ നമ്പർ വീണ്ടും ഇട്ടാൽ ഇവിടത്തെ പർച്ചേസ് ബുക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും.
- നിരക്ക്: ജിഎസ്ടി നിരക്കുകൾ സെപ്റ്റംബർ 2025-ൽ മാറി (മിക്ക സാധനങ്ങളും ഇപ്പോൾ 5% അല്ലെങ്കിൽ 18%, ചിലതിന് 40%). മാറ്റത്തിന് ശേഷമുള്ള തീയതിയിലെ ബിൽ പഴയ നിരക്കിലാണെങ്കിൽ സപ്ലയറുമായി സംസാരിക്കൂ.
ബിൽ ശ്രദ്ധയോടെ സൂക്ഷിക്കൂ
ഇവിടെ ബിൽ എഴുതുമ്പോൾ അതിന്റെ ഫോട്ടോ ചേർക്കൂ. ഫോട്ടോ ചെറുതാക്കി ഈ ബ്രൗസറിൽ എൻട്രിയോടൊപ്പം സൂക്ഷിക്കും, പർച്ചേസ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് ഒറ്റ ടാപ്പിൽ തുറക്കും. യഥാർത്ഥ ബില്ലും (പേപ്പർ അല്ലെങ്കിൽ PDF) നിയമം പറയുന്ന 72 മാസം സൂക്ഷിക്കൂ, ഇടയ്ക്കിടെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യൂ.