പർച്ചേസ് › പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റ്
പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ ഫോർമാറ്റ്: ഓരോ സപ്ലയർ ബില്ലിനും എന്ത് എഴുതണം
പർച്ചേസ് രജിസ്റ്റർ എന്നാൽ നിങ്ങൾ ബില്ലിൽ വാങ്ങിയ എല്ലാറ്റിന്റെയും പട്ടിക, തീയതി ക്രമത്തിൽ, ഓരോന്നിന്റെയും ജിഎസ്ടിയോടെ. നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ഇവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നത്, മാസാവസാനം അക്കൗണ്ടന്റ് ആദ്യം ചോദിക്കുന്നതും ഇതാണ്.
കോളങ്ങൾ
- സപ്ലയർ ബില്ലിന്റെ തീയതി (നിങ്ങൾ എൻട്രി ചെയ്ത ദിവസമല്ല).
- സപ്ലയർ-ന്റെ പേരും GSTIN-ഉം. GSTIN വഴിയാണ് ബിൽ സപ്ലയറുടെ സ്വന്തം റിട്ടേണുമായി ബന്ധിക്കുന്നത്.
- ബിൽ നമ്പർ, അച്ചടിച്ചതുപോലെ തന്നെ. ഒരു സപ്ലയറുടെ രണ്ട് ബില്ലുകൾ ഒരേ വർഷം ഒരേ നമ്പറിൽ വരില്ല, അതിനാൽ ഇരട്ടകൾ ഇവിടെ പിടിക്കപ്പെടും.
- ടാക്സബിൾ മൂല്യം: ജിഎസ്ടിക്ക് മുമ്പുള്ള വില, ബില്ലിൽ കാണിച്ച കിഴിവിന് ശേഷം.
- CGST, SGST (സപ്ലയർ നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്ത്) അല്ലെങ്കിൽ IGST (സപ്ലയർ മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്ത്).
- ബില്ലിന്റെ ആകെ.
പല ബിസിനസുകളും HSN കോഡ്, ജിഎസ്ടി നിരക്ക്, പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ എന്നിവയും ചേർക്കുന്നു. ഇവിടത്തെ രജിസ്റ്റർ ഇവ ഓരോ ബില്ലിനൊപ്പവും സൂക്ഷിച്ച് ഓരോ കാലയളവിന്റെയും ആകെ കാണിക്കും.
ഒരു ഉദാഹരണം
പഞ്ചാബിലെ ഗുപ്ത ഹാർഡ്‌വെയർ ഒക്ടോബർ 2026-ൽ മൂന്ന് എൻട്രികൾ ചെയ്തു:
| തീയതി | സപ്ലയർ | ബിൽ | ടാക്സബിൾ | CGST | SGST | IGST | ആകെ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | ശർമ പൈപ്സ്, ലുധിയാന | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | ഡൽഹി ഫിറ്റിംഗ്സ്, ഡൽഹി | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | ശർമ പൈപ്സ് (SP/1182 തിരികെ) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| ഒക്ടോബർ ആകെ | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
ഡൽഹി ബില്ലിൽ IGST ആണ്, കാരണം സപ്ലയർ മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്താണ്. തിരികെ നൽകൽ മൈനസ് വരിയിലാണ്, അതിനാൽ ആകെ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ വാങ്ങിയതാണ്: ₹60,000 വാങ്ങലിന് ₹10,800 ജിഎസ്ടി.
ജിഎസ്ടിക്ക് രജിസ്റ്റർ എന്തിന്
ഈ ബില്ലുകളിൽ നിങ്ങൾ അടച്ച ജിഎസ്ടി നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റാണ്; GSTR-3B-യിൽ അത് നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ജിഎസ്ടിയിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കും. CGST നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 16 വ്യവസ്ഥകൾ പാലിച്ചാൽ മാത്രം, നിങ്ങളുടെ GSTR-2B-യിൽ കാണുന്ന ബില്ലുകൾക്ക് മാത്രം അത് കിട്ടും (കാണുക ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ). ഓരോ മാസവും രജിസ്റ്റർ GSTR-2B-യുമായി ഒത്തുനോക്കിയാൽ, വിട്ടുപോയതോ തെറ്റായതോ ആയ ബില്ലുകൾ സപ്ലയർക്ക് ഇനിയും തിരുത്താൻ കഴിയുന്ന സമയത്ത് തന്നെ പിടിക്കാം.
നിയമം ചോദിക്കുന്ന രേഖകൾ
- CGST നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 35-ഉം റൂൾ 56-ഉം രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓരോരുത്തരോടും പ്രധാന ബിസിനസ് സ്ഥലത്ത് വരുന്ന സപ്ലൈയുടെ (വാങ്ങലിന്റെ) കണക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ പറയുന്നു. ഇത് ഇലക്ട്രോണിക്കായും സൂക്ഷിക്കാം.
- സെക്ഷൻ 36 പ്രകാരം ബുക്കുകളും രേഖകളും ആ വർഷത്തെ വാർഷിക റിട്ടേൺ അവസാന തീയതി മുതൽ 72 മാസം (ആറ് വർഷം) സൂക്ഷിക്കണം. ഏപ്രിൽ 2026-ലെ ബിൽ 2026-27-ന്റേതാണ്, അതിന്റെ വാർഷിക റിട്ടേൺ 31 ഡിസംബർ 2027-നകം, അതിനാൽ അത് കുറഞ്ഞത് 31 ഡിസംബർ 2033 വരെ സൂക്ഷിക്കൂ.
- രജിസ്റ്റർ മാത്രമല്ല, സപ്ലയർ ബില്ലുകളും സൂക്ഷിക്കൂ. ഓരോ എൻട്രിയോടൊപ്പം സേവ് ചെയ്ത ഫോട്ടോ സഹായിക്കും, പക്ഷേ യഥാർത്ഥ പേപ്പറോ PDF-ഓ കൂടി സൂക്ഷിക്കൂ, ഇടയ്ക്കിടെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ബാക്കപ്പ് ഫയൽ ഉണ്ടാക്കൂ.