परचेज़ › परचेज़ रजिस्टर-प्रारूपम्
परचेज़ रजिस्टर-प्रारूपम्: प्रत्येकस्य आपूर्तिकर्तृ-बिलस्य कृते किं लेखनीयम्
परचेज़ रजिस्टर नाम भवता बिलेन क्रीतानां सर्वेषां वस्तूनां सूची, दिनाङ्क-क्रमेण, प्रत्येकस्य जीएसटी-सहिता। भवतः इनपुट् टैक्स् क्रेडिट् अत्रैव आगच्छति, मासान्ते एकाउण्टेण्ट् प्रथमम् एतदेव याचते।
स्तम्भाः
- आपूर्तिकर्तुः बिलस्य दिनाङ्कः (भवता प्रविष्टि-दिनं न)।
- आपूर्तिकर्तुः नाम GSTIN च। GSTIN द्वारा एव बिलः आपूर्तिकर्तुः स्व-रिटर्न्-सह युज्यते।
- बिल-सङ्ख्या, यथा मुद्रिता तथा एव। एकस्य आपूर्तिकर्तुः द्वौ बिलौ एकस्मिन् वर्षे समानसङ्ख्यकौ न भवतः, अतः द्विप्रविष्टयः अत्रैव गृह्यन्ते।
- करयोग्यमूल्यम्: जीएसटी-पूर्वं मूल्यं, बिले दर्शितायाः छूटात् अनन्तरम्।
- CGST SGST च (आपूर्तिकर्ता भवतः राज्ये) अथवा IGST (आपूर्तिकर्ता अन्यराज्ये)।
- बिलस्य योगः।
बहवः व्यापाराः HSN-कोड्, जीएसटी-दरं, प्लेस् ऑफ् सप्लाई च अपि योजयन्ति। अत्रत्यं रजिस्टर एतानि प्रत्येकेन बिलेन सह रक्षति प्रत्येकस्य अवधेः योगं च दर्शयति।
एकम् उदाहरणम्
पञ्जाबस्य गुप्ता हार्डवेयर् अक्टूबर 2026 मासे तिस्रः प्रविष्टीः अकरोत्:
| दिनाङ्कः | आपूर्तिकर्ता | बिलः | करयोग्यम् | CGST | SGST | IGST | योगः |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | शर्मा पाइप्स्, लुधियाना | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | दिल्ली फिटिङ्ग्स्, दिल्ली | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | शर्मा पाइप्स् (SP/1182 इत्यस्य प्रत्यर्पणम्) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| अक्टूबर-मासस्य योगः | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
दिल्ली-बिले IGST अस्ति यतः आपूर्तिकर्ता अन्यराज्यस्य। प्रत्यर्पणम् ऋण-पङ्क्तौ अस्ति, अतः योगः स एव यत् भवान् वस्तुतः क्रीतवान्: ₹60,000 क्रये ₹10,800 जीएसटी।
जीएसटी-कृते रजिस्टर किमर्थम् आवश्यकम्
एतेषु बिलेषु दत्तं जीएसटी भवतः इनपुट् टैक्स् क्रेडिट्, यत् GSTR-3B मध्ये भवतः विक्रय-जीएसटीतः न्यूनीक्रियते। CGST अधिनियमस्य धारा 16 इत्यस्य शर्ताः पूर्णाः चेत् एव, भवतः GSTR-2B मध्ये दृश्यमानेषु बिलेषु एव च तत् प्राप्यते (पश्यतु इनपुट् टैक्स् क्रेडिट्-शर्ताः)। प्रतिमासं रजिस्टर GSTR-2B-सह मेलनेन लुप्ताः दोषयुक्ताः वा बिलाः तदा एव गृह्यन्ते यदा आपूर्तिकर्ता अद्यापि संशोधयितुं शक्नोति।
विधिः कान् अभिलेखान् याचते
- CGST अधिनियमस्य धारा 35 नियमः 56 च प्रत्येकं पञ्जीकृतं जनं मुख्य-व्यापार-स्थाने आगच्छतः आपूर्तेः (क्रयस्य) लेखं रक्षितुं वदतः। सः इलेक्ट्रॉनिक-रूपेण अपि रक्षितुं शक्यते।
- धारा 36 वदति यत् पुस्तकानि अभिलेखाः च तस्य वर्षस्य वार्षिक-रिटर्न्-अन्तिमदिनाङ्कात् 72 मासान् (षड् वर्षाणि) रक्षणीयाः। अप्रैल 2026 बिलः 2026-27 वर्षस्य, यस्य वार्षिक-रिटर्न् 31 दिसम्बर 2027 पर्यन्तं, अतः तं न्यूनातिन्यूनं 31 दिसम्बर 2033 पर्यन्तं रक्षतु।
- केवलं रजिस्टर न, आपूर्तिकर्तृ-बिलान् अपि रक्षतु। प्रत्येकया प्रविष्ट्या सह रक्षितः फोटो साहाय्यं करोति, किन्तु मूल-कागदं PDF वा अपि रक्षतु, समये समये स्व-डेटायाः बैकअप-फ़ाइलं च निर्मातु।