परचेज़ › क्रय-प्रत्यर्पणं डेबिट नोट च
क्रय-प्रत्यर्पणम्: डेबिट नोट, क्रेडिट् नोट, जीएसटी च
आपूर्तिकर्त्रे वस्तूनि प्रत्यर्पयति चेत् सामान्यतः द्वे नोटे भवतः: वस्तुभिः सह गच्छन्ती भवतः डेबिट नोट, तस्य बिलं न्यूनीकुर्वती आपूर्तिकर्तुः क्रेडिट् नोट च। जीएसटी-मध्ये आपूर्तिकर्तुः क्रेडिट् नोट एव गण्यते।
द्वे नोटे, एकं प्रत्यर्पणम्
- भवतः डेबिट नोट एकं व्यापारिकं पत्रम्। प्रत्यर्पितवस्तूनां, न्यूनतायाः, दरभेदस्य वा कृते सा आपूर्तिकर्तारं वदति "वयं भवतः खातं डेबिट् कृतवन्तः", तस्यां वस्तूनि, परिमाणं, दरः, जीएसटी च भवन्ति। तां वस्तुभिः सह प्रेषयतु।
- आपूर्तिकर्तुः क्रेडिट् नोट जीएसटी-पत्रम् (CGST अधिनियमस्य धारा 34)। आपूर्तिकर्ता तां स्व-मूल-टैक्स्-इन्वॉइस् प्रति निर्माति GSTR-1 मध्ये दर्शयति च, येन तस्मिन् विक्रये तस्य करः न्यूनी भवति।
जीएसटी-मध्ये आपूर्तिकर्त्रा निर्मिता "डेबिट नोट" भिन्ना: सा तस्य इन्वॉइस्-मूल्यं वर्धयति। अतः स्व-नोट्-मध्ये सदा मूल-बिल-सङ्ख्यां लिखतु, तां प्रति आपूर्तिकर्तुः क्रेडिट् नोट याचतु च।
एकम् उदाहरणम्
बिल SP/1182 (₹40,000 पाइपाः + 18% जीएसटी) तः गुप्ता हार्डवेयर् भग्नान् ₹5,000 मूल्यकान् पाइपान् प्रत्यर्पयति।
| वस्तु | परिमाणम् | दरः | करयोग्यमूल्यम् | CGST 9% | SGST 9% | योगः |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PVC पाइपः 4 इञ्च् (भग्नः) | 10 | 500.00 | 5,000.00 | 450.00 | 450.00 | 5,900.00 |
गुप्ता हार्डवेयर् SP/1182 प्रति ₹5,900 क्रय-प्रत्यर्पणं लिखति तावत्याः डेबिट नोट प्रेषयति च। शर्मा पाइप्स् ₹5,900 क्रेडिट् नोट निर्माति। गुप्तायाः शर्मा पाइप्स्-कृते देयं ₹5,900 न्यूनं भवति, गुप्तायाः इनपुट् टैक्स् क्रेडिट् ₹900 न्यूनं भवति च।
जीएसटी-पक्षः
- क्रेडिट् नोट-कालसीमा: आपूर्तिकर्ता तां मूल-विक्रयस्य वित्तवर्ष-समाप्तेः अनन्तरं 30 नवम्बर पर्यन्तं, स्व-वार्षिक-रिटर्न्-दिनाङ्कपर्यन्तं वा, यत् पूर्वं, दर्शयेत् (धारा 34(2))।
- भवान् स्व-क्रेडिट् न्यूनीकरोति: क्रेडिट् नोट भवतः GSTR-2B मध्ये दृश्यते, तस्याः जीएसटी भवतः इनपुट् टैक्स् क्रेडिट्-तः न्यूनी भवति।
- 1 अक्टूबर 2025 तः क्रेता तस्याः इनपुट् टैक्स् क्रेडिट् प्रत्यावर्तितवान् चेत् एव आपूर्तिकर्ता क्रेडिट् नोट-विषये स्व-करं न्यूनीकर्तुं शक्नोति (धारा 34(2) प्रावधानम्, फाइनेन्स् एक्ट् 2025)। अतः लेखसमीकरणात् पूर्वम् आपूर्तिकर्ता भवन्तं पोर्टल्-मध्ये क्रेडिट् नोट स्वीकर्तुं वदेत्।
अत्र कथं लेखनीयम्
क्रय-प्रत्यर्पणम् उद्घाटयतु: आपूर्तिकर्तारं चिनोतु, "कस्य बिल-सङ्ख्यायाः प्रत्यर्पणम्" इत्यत्र मूल-बिल-सङ्ख्यां लिखतु, वस्तूनि जीएसटी च यथा मूल-बिले तथा एव पूरयतु, रक्षतु च। प्रत्यर्पणं परचेज़ रजिस्टर-मध्ये ऋण-पङ्क्तौ दृश्यते, आपूर्तिकर्तुः शेषदेयं न्यूनीकरोति, तस्याः पङ्क्तेः डेबिट नोट बटनं च भवतः व्यापार-विवरणैः, आपूर्तिकर्तुः GSTIN, मूल-बिल-सङ्ख्यया च सह नोटम् आङ्ग्लभाषायां मुद्रयति।