పర్చేజ్ › సప్లయర్ బిల్లు తనిఖీ
పేమెంట్‌కు ముందు సప్లయర్ జీఎస్టీ బిల్లు తనిఖీ
తప్పు బిల్లు రెండుసార్లు నష్టం చేస్తుంది: డబ్బు, దానిపై రాని ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్. బిల్లు రాగానే రెండు నిమిషాల ఈ చెక్‌లిస్ట్ తర్వాతి పెద్ద తిరుగుళ్లను తప్పిస్తుంది.
టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌పై ఏముండాలి (రూల్ 46)
- సప్లయర్ పేరు, చిరునామా, GSTIN. GSTINను జీఎస్టీ పోర్టల్‌లో లేదా gstin.niveshsahayak.inలో తనిఖీ చేయండి: స్టేట్ కోడ్, చెక్ డిజిట్ సరిగా ఉండాలి.
- ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ (16 అక్షరాల వరకు, ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఒక సిరీస్), తేదీ.
- మీ పేరు, చిరునామా, GSTIN. మీ GSTIN లేని బిల్లు మీ GSTR-2Bలో రాదు.
- సరుకు HSN కోడ్ లేదా సేవ SAC: ₹5 కోట్ల వరకు టర్నోవర్ ఉన్న సప్లయర్‌కు కనీసం 4 అంకెలు, అంతకంటే ఎక్కువైతే 6 అంకెలు.
- వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్, డిస్కౌంట్ తర్వాత టాక్సబుల్ విలువ, జీఎస్టీ రేటు, పన్ను మొత్తం.
- ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై సప్లయర్ రాష్ట్రంలో ఉంటే CGST + SGST, లేకపోతే IGST. వేరే రాష్ట్రం బిల్లు CGST, SGSTతో (లేదా స్థానిక బిల్లు IGSTతో) ఉంటే అది తప్పు, సరిచేయించాలి.
- రాష్ట్రాల మధ్య సరఫరాకు రాష్ట్రం పేరుతో ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై.
- పన్ను రివర్స్ ఛార్జ్లో కట్టాలా అనేది.
- సప్లయర్ సంతకం లేదా డిజిటల్ సంతకం.
పెద్ద సప్లయర్‌లు: IRN, QR కోడ్
2017-18 నుంచి ఏ ఏడాదిలోనైనా మొత్తం టర్నోవర్ ₹5 కోట్లు దాటిన సప్లయర్ ప్రతి వ్యాపారం-నుంచి-వ్యాపారం ఇన్‌వాయిస్‌ను ఈ-ఇన్‌వాయిస్ పోర్టల్‌లో నమోదు చేయాలి. అలాంటి బిల్లుపై IRN (64 అక్షరాల నంబర్), QR కోడ్ ఉంటాయి. అవి లేకపోతే బిల్లు సరైన టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ కాదు (రూల్ 48(5)), దాని క్రెడిట్ ప్రమాదంలో ఉంటుంది. QR కోడ్‌ను ఏ QR యాప్‌తోనైనా స్కాన్ చేయండి: అందులో GSTINలు, బిల్లు నంబర్, తేదీ, విలువ కనిపిస్తాయి; అవి కాగితంతో సరిపోలాలి.
ఇతర త్వరిత తనిఖీలు
- లెక్క: పరిమాణం × రేటు, డిస్కౌంట్, చెప్పిన రేటుపై పన్ను, రౌండ్ ఆఫ్.
- మీ ఆర్డర్, అందిన సరుకుతో: సరైన ఐటమ్‌లు, సరైన పరిమాణం, అదనపు లైన్ లేదు.
- డూప్లికేట్: ఒకే సప్లయర్ ఒకే బిల్లు నంబర్ రెండుసార్లు. ఆ సప్లయర్ ఇప్పటికే సేవ్ అయిన బిల్లు నంబర్ మళ్లీ వేస్తే ఇక్కడి పర్చేజ్ బుక్ హెచ్చరిస్తుంది.
- రేటు: జీఎస్టీ రేట్లు సెప్టెంబర్ 2025లో మారాయి (చాలా సరుకులు ఇప్పుడు 5% లేదా 18%, కొన్నింటికి 40%). మార్పు తర్వాతి తేదీ బిల్లు పాత రేటుతో ఉంటే సప్లయర్‌తో మాట్లాడండి.
బిల్లును జాగ్రత్తగా ఉంచండి
ఇక్కడ బిల్లు రాసేటప్పుడు దాని ఫోటో జోడించండి. ఫోటో చిన్నదిగా చేసి ఈ బ్రౌజర్‌లో ఎంట్రీతో ఉంచుతారు, పర్చేజ్ రిజిస్టర్ నుంచి ఒక్క ట్యాప్‌లో తెరుచుకుంటుంది. అసలు బిల్లునూ (కాగితం లేదా PDF) చట్టం చెప్పిన 72 నెలలు ఉంచండి, అప్పుడప్పుడు మీ డేటా బ్యాకప్ ఫైల్ సేవ్ చేయండి.