పర్చేజ్ › పర్చేజ్ రిజిస్టర్ ఫార్మాట్
పర్చేజ్ రిజిస్టర్ ఫార్మాట్: ప్రతి సప్లయర్ బిల్లుకు ఏమి రాయాలి
పర్చేజ్ రిజిస్టర్ అంటే మీరు బిల్లుపై కొన్న అన్నింటి జాబితా, తేదీ క్రమంలో, ప్రతి దాని జీఎస్టీతో. మీ ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ ఇక్కడినుంచే వస్తుంది, నెలాఖరున అకౌంటెంట్ మొదట అడిగేది ఇదే.
కాలమ్‌లు
- సప్లయర్ బిల్లు తేదీ (మీరు ఎంట్రీ చేసిన రోజు కాదు).
- సప్లయర్ పేరు, GSTIN. GSTIN ద్వారానే బిల్లు సప్లయర్ సొంత రిటర్న్‌తో జతవుతుంది.
- బిల్లు నంబర్, ప్రింట్ చేసినట్లే. ఒకే సప్లయర్ రెండు బిల్లులు ఒకే ఏడాదిలో ఒకే నంబర్‌తో ఉండవు, కాబట్టి డూప్లికేట్‌లు ఇక్కడే దొరుకుతాయి.
- టాక్సబుల్ విలువ: జీఎస్టీకి ముందు ధర, బిల్లుపై చూపిన డిస్కౌంట్ తర్వాత.
- CGST, SGST (సప్లయర్ మీ రాష్ట్రంలో) లేదా IGST (సప్లయర్ వేరే రాష్ట్రంలో).
- బిల్లు మొత్తం.
చాలా వ్యాపారాలు HSN కోడ్, జీఎస్టీ రేటు, ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై కూడా జోడిస్తాయి. ఇక్కడి రిజిస్టర్ వీటిని ప్రతి బిల్లుతో ఉంచి, ప్రతి కాలానికి మొత్తాలు చూపిస్తుంది.
ఒక ఉదాహరణ
పంజాబ్‌లోని గుప్తా హార్డ్‌వేర్ అక్టోబర్ 2026లో మూడు ఎంట్రీలు చేసింది:
| తేదీ | సప్లయర్ | బిల్లు | టాక్సబుల్ | CGST | SGST | IGST | మొత్తం |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | శర్మ పైప్స్, లూధియానా | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | ఢిల్లీ ఫిట్టింగ్స్, ఢిల్లీ | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | శర్మ పైప్స్ (SP/1182 రిటర్న్) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| అక్టోబర్ మొత్తం | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
ఢిల్లీ బిల్లుపై IGST ఉంది, ఎందుకంటే సప్లయర్ వేరే రాష్ట్రం వారు. రిటర్న్ మైనస్ లైన్‌లో ఉంది, కాబట్టి మొత్తం మీరు నిజంగా కొన్నదే: ₹60,000 కొనుగోలుపై ₹10,800 జీఎస్టీ.
జీఎస్టీకి రిజిస్టర్ ఎందుకు ముఖ్యం
ఈ బిల్లులపై మీరు కట్టిన జీఎస్టీ మీ ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్; GSTR-3Bలో అది మీ అమ్మకాల జీఎస్టీ నుంచి తగ్గుతుంది. CGST చట్టం సెక్షన్ 16 షరతులు నెరవేరితేనే, మీ GSTR-2Bలో కనిపించే బిల్లులకే అది వస్తుంది (చూడండి ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ షరతులు). ప్రతి నెలా రిజిస్టర్‌ను GSTR-2Bతో సరిపోలిస్తే, వదిలేసిన లేదా తప్పు బిల్లులు సప్లయర్ ఇంకా సరిచేయగల సమయంలోనే దొరుకుతాయి.
చట్టం అడిగే రికార్డులు
- CGST చట్టం సెక్షన్ 35, రూల్ 56 ప్రతి రిజిస్టర్డ్ వ్యక్తిని ప్రధాన వ్యాపార స్థలంలో వచ్చే సరఫరా (కొనుగోలు) లెక్కలు ఉంచమని చెబుతాయి. వీటిని ఎలక్ట్రానిక్‌గానూ ఉంచవచ్చు.
- సెక్షన్ 36 ప్రకారం పుస్తకాలు, రికార్డులు ఆ ఏడాది వార్షిక రిటర్న్ గడువు తేదీ నుంచి 72 నెలలు (ఆరేళ్లు) ఉంచాలి. ఏప్రిల్ 2026 బిల్లు 2026-27కి చెందినది, దాని వార్షిక రిటర్న్ 31 డిసెంబర్ 2027 లోగా, కాబట్టి దాన్ని కనీసం 31 డిసెంబర్ 2033 వరకు ఉంచండి.
- రిజిస్టర్ మాత్రమే కాదు, సప్లయర్ బిల్లులనూ ఉంచండి. ప్రతి ఎంట్రీతో సేవ్ చేసిన ఫోటో సహాయపడుతుంది, కానీ అసలు కాగితం లేదా PDFనూ ఉంచండి, అప్పుడప్పుడు మీ డేటా బ్యాకప్ ఫైల్ చేయండి.