పర్చేజ్ › కొనుగోలు రిటర్న్, డెబిట్ నోట్
కొనుగోలు రిటర్న్: డెబిట్ నోట్, క్రెడిట్ నోట్, జీఎస్టీ
సప్లయర్‌కు సరుకు వెనక్కి పంపినప్పుడు సాధారణంగా రెండు నోట్‌లు అవుతాయి: సరుకుతో వెళ్లే మీ డెబిట్ నోట్, వారి బిల్లును తగ్గించే సప్లయర్ క్రెడిట్ నోట్. జీఎస్టీలో లెక్కలోకి వచ్చేది సప్లయర్ క్రెడిట్ నోటే.
రెండు నోట్‌లు, ఒక రిటర్న్
- మీ డెబిట్ నోట్ ఒక వ్యాపార పత్రం. వెనక్కి ఇచ్చిన సరుకు, తక్కువ వచ్చిన సరుకు లేదా రేటు తేడాకు "మీ ఖాతాను డెబిట్ చేశాం" అని సప్లయర్‌కు చెబుతుంది; అందులో ఐటమ్‌లు, పరిమాణం, రేటు, జీఎస్టీ ఉంటాయి. దాన్ని సరుకుతో పంపండి.
- సప్లయర్ క్రెడిట్ నోట్ జీఎస్టీ పత్రం (CGST చట్టం సెక్షన్ 34). సప్లయర్ దాన్ని తన అసలు టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌కు ఎదురుగా చేసి GSTR-1లో చూపిస్తారు, దాంతో ఆ అమ్మకంపై వారి పన్ను తగ్గుతుంది.
జీఎస్టీలో సప్లయర్ చేసే "డెబిట్ నోట్" వేరు: అది వారి ఇన్‌వాయిస్ విలువను పెంచుతుంది. కాబట్టి మీ నోట్‌పై ఎప్పుడూ అసలు బిల్లు నంబర్ రాసి, దానికి ఎదురుగా సప్లయర్ నుంచి క్రెడిట్ నోట్ అడగండి.
ఒక ఉదాహరణ
బిల్లు SP/1182 (₹40,000 పైపులు + 18% జీఎస్టీ) నుంచి గుప్తా హార్డ్‌వేర్ పగిలిన ₹5,000 పైపులను వెనక్కి ఇస్తుంది.
| ఐటమ్ | పరిమాణం | రేటు | టాక్సబుల్ విలువ | CGST 9% | SGST 9% | మొత్తం |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PVC పైప్ 4 అంగుళాలు (పగిలినది) | 10 | 500.00 | 5,000.00 | 450.00 | 450.00 | 5,900.00 |
గుప్తా హార్డ్‌వేర్ SP/1182కి ఎదురుగా ₹5,900 కొనుగోలు రిటర్న్ రాసి అంతే మొత్తానికి డెబిట్ నోట్ పంపుతుంది. శర్మ పైప్స్ ₹5,900 క్రెడిట్ నోట్ చేస్తుంది. గుప్తా శర్మ పైప్స్‌కు ఇవ్వాల్సింది ₹5,900 తగ్గుతుంది, గుప్తా ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ ₹900 తగ్గుతుంది.
జీఎస్టీ వైపు
- క్రెడిట్ నోట్ గడువు: అసలు అమ్మకం ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన తర్వాత వచ్చే 30 నవంబర్ లేదా వారి వార్షిక రిటర్న్ తేదీ, ఏది ముందైతే అంతలోగా సప్లయర్ దాన్ని చూపాలి (సెక్షన్ 34(2)).
- మీరు మీ క్రెడిట్ తగ్గిస్తారు: క్రెడిట్ నోట్ మీ GSTR-2Bలో కనిపిస్తుంది, దాని జీఎస్టీ మీ ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ నుంచి తగ్గుతుంది.
- 1 అక్టోబర్ 2025 నుంచి కొనుగోలుదారు దానికి సంబంధించిన ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ తిరిగి ఇచ్చినప్పుడే సప్లయర్ క్రెడిట్ నోట్‌పై తన పన్ను తగ్గించుకోగలరు (సెక్షన్ 34(2) నిబంధన, ఫైనాన్స్ యాక్ట్ 2025). కాబట్టి లెక్క తేల్చే ముందు సప్లయర్ మిమ్మల్ని పోర్టల్‌లో క్రెడిట్ నోట్ యాక్సెప్ట్ చేయమని అడగవచ్చు.
ఇక్కడ ఎలా రాయాలి
కొనుగోలు రిటర్న్ తెరవండి: సప్లయర్‌ను ఎంచుకోండి, "ఏ బిల్ నం. రిటర్న్"లో అసలు బిల్లు నంబర్ రాయండి, ఐటమ్‌లు, జీఎస్టీ అసలు బిల్లులో ఉన్నట్లే నింపండి, సేవ్ చేయండి. రిటర్న్ పర్చేజ్ రిజిస్టర్‌లో మైనస్ లైన్‌గా కనిపిస్తుంది, సప్లయర్ బాకీని తగ్గిస్తుంది; ఆ లైన్ డెబిట్ నోట్ బటన్ మీ వ్యాపార వివరాలు, సప్లయర్ GSTIN, అసలు బిల్లు నంబర్‌తో నోట్‌ను ఇంగ్లీషులో ప్రింట్ చేస్తుంది.