پرچیز › سپلائر کا بل جانچنا
پیمنٹ سے پہلے سپلائر کا جی ایس ٹی بل جانچنا
غلط بل دو بار نقصان کرتا ہے: پیسہ، اور اس پر نہ ملنے والا اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ۔ بل آتے ہی دو منٹ کی یہ چیک لسٹ بعد کی لمبی بھاگ دوڑ بچاتی ہے۔
ٹیکس انوائس پر کیا ہونا چاہیے (رول 46)
- سپلائر کا نام، پتا اور GSTIN۔ GSTIN جی ایس ٹی پورٹل پر یا gstin.niveshsahayak.in پر جانچیں: اسٹیٹ کوڈ اور چیک ڈیجٹ صحیح ہونے چاہییں۔
- انوائس نمبر (16 حروف تک، ہر مالی سال کی ایک سیریز) اور تاریخ۔
- آپ کا نام، پتا اور GSTIN۔ آپ کے GSTIN کے بغیر بل آپ کے GSTR-2B میں نہیں آئے گا۔
- مال کا HSN کوڈ یا سروس کا SAC: ₹5 کروڑ تک ٹرن اوور والے سپلائر کے لیے کم از کم 4 ہندسے، اس سے اوپر 6 ہندسے۔
- تفصیل، مقدار اور یونٹ، ڈسکاؤنٹ کے بعد ٹیکس ایبل ویلیو، جی ایس ٹی ریٹ اور ٹیکس کی رقم۔
- پلیس آف سپلائی سپلائر کی ریاست میں ہو تو CGST + SGST، ورنہ IGST۔ دوسری ریاست کا بل CGST اور SGST کے ساتھ (یا لوکل بل IGST کے ساتھ) غلط ہے اور ٹھیک کروانا ہوگا۔
- دو ریاستوں کے بیچ سپلائی میں ریاست کے نام کے ساتھ پلیس آف سپلائی۔
- ٹیکس ریورس چارج میں دینا ہے یا نہیں۔
- سپلائر کے دستخط یا ڈیجیٹل دستخط۔
بڑے سپلائر: IRN اور QR کوڈ
جس سپلائر کا کُل ٹرن اوور 2017-18 سے کسی بھی سال میں ₹5 کروڑ سے اوپر گیا ہو، اسے ہر کاروبار سے کاروبار انوائس ای انوائس پورٹل پر رجسٹر کرنا ہوتا ہے۔ ایسے بل پر IRN (64 حروف کا نمبر) اور QR کوڈ ہوتا ہے۔ ان کے بغیر بل صحیح ٹیکس انوائس نہیں ہے (رول 48(5))، اور اس کا کریڈٹ خطرے میں ہے۔ QR کوڈ کسی بھی QR ایپ سے اسکین کریں: اس میں GSTIN، بل نمبر، تاریخ اور قیمت دکھتی ہے، جو کاغذ سے میل کھانی چاہیے۔
اور جلدی والی جانچ
- حساب: مقدار × ریٹ، ڈسکاؤنٹ، لکھے ریٹ پر ٹیکس، راؤنڈ آف۔
- آپ کے آرڈر اور ملے مال سے: صحیح آئٹم، صحیح مقدار، کوئی فالتو لائن نہیں۔
- ڈپلیکیٹ: ایک ہی سپلائر کا ایک ہی بل نمبر دو بار۔ یہاں کی پرچیز بُک بتاتی ہے جب آپ اس سپلائر کا پہلے سے سیو بل نمبر دوبارہ ڈالتے ہیں۔
- ریٹ: جی ایس ٹی ریٹ ستمبر 2025 میں بدلے (زیادہ تر مال اب 5% یا 18%، کچھ پر 40%)۔ تبدیلی کے بعد کی تاریخ کا بل پرانے ریٹ پر ہو تو سپلائر سے بات کریں۔
بل سنبھال کر رکھیں
یہاں بل لکھتے وقت اس کی تصویر جوڑیں۔ تصویر چھوٹی کرکے اس براؤزر میں اینٹری کے ساتھ رکھی جاتی ہے، اور پرچیز رجسٹر سے ایک ٹیپ میں کھلتی ہے۔ اصل بل بھی (کاغذ یا PDF) قانون کے بتائے 72 مہینے تک رکھیں، اور وقتاً فوقتاً اپنے ڈیٹا کی بیک اپ فائل سیو کریں۔