پرچیز › پرچیز رجسٹر فارمیٹ
پرچیز رجسٹر فارمیٹ: ہر سپلائر بل کے لیے کیا لکھیں
پرچیز رجسٹر ان سب چیزوں کی فہرست ہے جو آپ نے بل پر خریدیں، تاریخ کی ترتیب میں، ہر ایک کے جی ایس ٹی کے ساتھ۔ آپ کا اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ یہیں سے آتا ہے، اور مہینے کے آخر میں اکاؤنٹنٹ سب سے پہلے یہی مانگتا ہے۔
کالم
- سپلائر کے بل کی تاریخ (جس دن آپ نے اینٹری کی وہ نہیں)۔
- سپلائر کا نام اور GSTIN۔ GSTIN سے ہی بل سپلائر کے اپنے ریٹرن سے جڑتا ہے۔
- بل نمبر، جیسا چھپا ہے ویسا ہی۔ ایک سپلائر کے دو بل ایک سال میں ایک نمبر کے نہیں ہوتے، اس لیے ڈپلیکیٹ یہیں پکڑے جاتے ہیں۔
- ٹیکس ایبل ویلیو: جی ایس ٹی سے پہلے کی قیمت، بل پر دکھائے ڈسکاؤنٹ کے بعد۔
- CGST اور SGST (سپلائر آپ کی ریاست میں) یا IGST (سپلائر دوسری ریاست میں)۔
- بل کا ٹوٹل۔
کئی کاروبار HSN کوڈ، جی ایس ٹی ریٹ اور پلیس آف سپلائی بھی جوڑتے ہیں۔ یہاں کا رجسٹر انہیں ہر بل کے ساتھ رکھتا ہے اور ہر عرصے کا ٹوٹل دکھاتا ہے۔
ایک مثال
پنجاب کی گپتا ہارڈ ویئر نے اکتوبر 2026 میں تین اینٹریاں کیں:
| تاریخ | سپلائر | بل | ٹیکس ایبل | CGST | SGST | IGST | ٹوٹل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | شرما پائپس، لدھیانہ | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | دہلی فٹنگز، دہلی | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | شرما پائپس (SP/1182 کی واپسی) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| اکتوبر کا ٹوٹل | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
دہلی والے بل پر IGST ہے کیونکہ سپلائر دوسری ریاست کا ہے۔ واپسی مائنس لائن میں ہے، اس لیے ٹوٹل وہی ہے جو آپ نے واقعی خریدا: ₹60,000 کی خریداری پر ₹10,800 جی ایس ٹی۔
جی ایس ٹی کے لیے رجسٹر کیوں ضروری ہے
ان بلوں پر دیا جی ایس ٹی آپ کا اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ ہے، جو GSTR-3B میں آپ کی فروخت کے جی ایس ٹی سے گھٹتا ہے۔ یہ تبھی ملتا ہے جب CGST ایکٹ کی دفعہ 16 کی شرطیں پوری ہوں، اور صرف ان بلوں پر جو آپ کے GSTR-2B میں دکھیں (دیکھیں اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ کی شرطیں)۔ ہر مہینے رجسٹر کو GSTR-2B سے ملانے پر چھوٹے یا غلط بل تبھی پکڑے جاتے ہیں جب سپلائر انہیں ابھی ٹھیک کر سکتا ہے۔
قانون کون سے ریکارڈ مانگتا ہے
- CGST ایکٹ کی دفعہ 35 اور رول 56 ہر رجسٹرڈ شخص سے کہتے ہیں کہ وہ کاروبار کی اصل جگہ پر آنے والی سپلائی (خریداری) کا حساب رکھے۔ یہ الیکٹرانک بھی رکھا جا سکتا ہے۔
- دفعہ 36 کہتی ہے کہ کھاتے اور ریکارڈ اس سال کے سالانہ ریٹرن کی آخری تاریخ سے 72 مہینے (چھ سال) تک رکھنے ہیں۔ اپریل 2026 کا بل 2026-27 کا ہے، جس کا سالانہ ریٹرن 31 دسمبر 2027 تک بھرنا ہے، اس لیے اسے کم از کم 31 دسمبر 2033 تک رکھیں۔
- صرف رجسٹر نہیں، سپلائر کے بل بھی رکھیں۔ ہر اینٹری کے ساتھ سیو تصویر مدد کرتی ہے، مگر اصل کاغذ یا PDF بھی رکھیں، اور وقتاً فوقتاً اپنے ڈیٹا کی بیک اپ فائل بنائیں۔