پرچیز › خریداری واپسی اور ڈیبٹ نوٹ

خریداری واپسی: ڈیبٹ نوٹ، کریڈٹ نوٹ اور جی ایس ٹی

جب آپ سپلائر کو مال واپس بھیجتے ہیں، تو عام طور پر دو نوٹ بنتے ہیں: آپ کا ڈیبٹ نوٹ جو مال کے ساتھ جاتا ہے، اور سپلائر کا کریڈٹ نوٹ جو اس کا بل گھٹاتا ہے۔ جی ایس ٹی میں سپلائر کا کریڈٹ نوٹ ہی گنا جاتا ہے۔

دو نوٹ، ایک واپسی

آپ کا ڈیبٹ نوٹ ایک کاروباری کاغذ ہے۔ یہ سپلائر کو بتاتا ہے کہ "ہم نے آپ کا کھاتہ ڈیبٹ کیا ہے"، واپس کیے مال یا کمی یا ریٹ کے فرق کے لیے، اور اس میں آئٹم، مقدار، ریٹ اور جی ایس ٹی ہوتے ہیں۔ اسے مال کے ساتھ بھیجیں۔
سپلائر کا کریڈٹ نوٹ جی ایس ٹی کاغذ ہے (CGST ایکٹ کی دفعہ 34)۔ سپلائر اسے اپنے اصل ٹیکس انوائس کے سامنے بناتا ہے اور GSTR-1 میں دکھاتا ہے، جس سے اس فروخت پر اس کا ٹیکس گھٹتا ہے۔

جی ایس ٹی میں سپلائر کا بنایا "ڈیبٹ نوٹ" کچھ اور ہوتا ہے: وہ اس کے انوائس کی قیمت بڑھاتا ہے۔ اس لیے اپنے نوٹ پر ہمیشہ اصل بل نمبر لکھیں، اور اسی کے سامنے سپلائر سے کریڈٹ نوٹ مانگیں۔

ایک مثال

بل SP/1182 (₹40,000 کے پائپ + 18% جی ایس ٹی) میں سے گپتا ہارڈ ویئر ₹5,000 کے پائپ واپس کرتی ہے کیونکہ وہ پھٹے تھے۔

آئٹم	مقدار	ریٹ	ٹیکس ایبل ویلیو	CGST 9%	SGST 9%	ٹوٹل
PVC پائپ 4 انچ (پھٹا)	10	500.00	5,000.00	450.00	450.00	5,900.00

گپتا ہارڈ ویئر SP/1182 کے سامنے ₹5,900 کی خریداری واپسی لکھتی ہے اور اتنے کا ڈیبٹ نوٹ بھیجتی ہے۔ شرما پائپس ₹5,900 کا کریڈٹ نوٹ بناتی ہے۔ گپتا کو شرما پائپس کو ₹5,900 کم دینے ہیں، اور گپتا کا اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ ₹900 گھٹتا ہے۔

جی ایس ٹی والی بات

کریڈٹ نوٹ کی مدت: سپلائر کو اسے اصل فروخت کے مالی سال کے ختم ہونے کے بعد 30 نومبر تک، یا اپنے سالانہ ریٹرن کی تاریخ تک، جو پہلے ہو، دکھانا ہوتا ہے (دفعہ 34(2))۔
آپ اپنا کریڈٹ گھٹاتے ہیں: کریڈٹ نوٹ آپ کے GSTR-2B میں دکھتا ہے، اور اس کا جی ایس ٹی آپ کے اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ سے گھٹتا ہے۔
1 اکتوبر 2025 سے سپلائر کریڈٹ نوٹ پر اپنا ٹیکس تبھی گھٹا سکتا ہے جب خریدار نے اس کا اِن پٹ ٹیکس کریڈٹ واپس کر دیا ہو (دفعہ 34(2) کی شرط، فائنانس ایکٹ 2025)۔ اس لیے سپلائر حساب برابر کرنے سے پہلے آپ سے پورٹل پر کریڈٹ نوٹ قبول کرنے کو کہہ سکتا ہے۔

یہاں کیسے لکھیں

خریداری واپسی کھولیں: سپلائر چنیں، "کس بل نمبر کی واپسی" میں اصل بل نمبر لکھیں، آئٹم اور جی ایس ٹی ٹھیک ویسے بھریں جیسے اصل بل پر تھے، اور سیو کریں۔ واپسی پرچیز رجسٹر میں مائنس لائن میں دکھتی ہے، سپلائر کا بقایا گھٹاتی ہے، اور اس لائن کا ڈیبٹ نوٹ بٹن آپ کے کاروبار کی تفصیل، سپلائر کے GSTIN اور اصل بل نمبر کے ساتھ نوٹ انگریزی میں پرنٹ کرتا ہے۔

سپلائر کے بل ایک بار لکھیں، رجسٹر ہمیشہ تیار۔پرچیز بُک کھولیں