ফ্রি পারচেজ রেজিস্টার: প্রতিটি সাপ্লায়ার বিল, তার জিএসটি আর কত দেওয়া বাকি
প্রতিটি সাপ্লায়ার বিল একবার লিখুন, আইটেম আর জিএসটি সহ, আর কাগজের বিলের ছবি তার সঙ্গেই রাখুন। আপনি যেকোনো তারিখের পারচেজ রেজিস্টার পান (CGST, SGST আর IGST আলাদা, অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য তৈরি), মাল ফেরত গেলে ডেবিট নোট, আর প্রতিটি সাপ্লায়ারকে কত আর কবে থেকে দিতে হবে তার তালিকা। ফ্রি, লগইন নেই, আর সব এই ব্রাউজারেই।
পারচেজ বুক কীভাবে ব্যবহার করবেন
- আপনার ব্যবসা একবার যোগ করুন। আপনার নাম, ঠিকানা, GSTIN আর রাজ্য আমার ডেটা-তে একবার লেখা হয়। রাজ্য থেকেই ঠিক হয় বিলে CGST আর SGST লাগবে না IGST।
- সাপ্লায়ারের বিল লিখুন। "কেনার বিল"-এ সাপ্লায়ার, তাঁর GSTIN, বিল নম্বর আর তারিখ, দেওয়ার তারিখ আর প্রতিটি আইটেমের HSN, পরিমাণ, রেট আর জিএসটি রেট দিন। সাপ্লায়ার আর আইটেম সেভ হয়ে যায়, পরের বার টাইপ করলেই ভরে যায়।
- বলুন পেমেন্ট কীভাবে হল। পরে দিলে "এখনই পেমেন্ট করেছেন?" ধারে রেখে দিন, অথবা নগদ, UPI, ব্যাংক বা চেক বেছে নিন যাতে পেমেন্ট বিলের সঙ্গেই লেখা হয়।
- বিলের ছবি রাখুন। ফোনে ছবি তুলুন। সেটা ছোট করে বিলের সঙ্গে রাখা হয়, যাতে কাগজের কপিই একমাত্র কপি না থাকে।
- মাল ফেরত যাচ্ছে? "কেনা মাল ফেরত"-এ ফেরত পাঠানো আইটেম আর আসল বিল নম্বর দিন। মালের সঙ্গে পাঠাতে রেজিস্টার থেকে ডেবিট নোট প্রিন্ট করুন।
- রেজিস্টার আর বকেয়া দেখুন। "পারচেজ রেজিস্টার"-এ দুই তারিখের মধ্যে প্রতিটি বিল আর ফেরত জিএসটি টোটাল সহ আসে, প্রিন্ট, PDF বা CSV-তে। "বকেয়া › দেনা"-তে প্রতিটি সাপ্লায়ারের বাকি বিল তাদের বয়স সহ দেখা যায়।
এটা আপনার জন্য কী করে
- জিএসটি সহ পারচেজ রেজিস্টার: প্রতিটি বিলের ট্যাক্সেবল ভ্যালু, CGST, SGST আর IGST, ফেরত মাইনাসে, আর পুরো সময়ের টোটাল।
- সাপ্লায়ার বিলের ছবি: এন্ট্রির সঙ্গে সেভ, রেজিস্টার থেকে এক ট্যাপে খোলে।
- ফেরতের ডেবিট নোট: আইটেম, জিএসটি আর আসল বিল নম্বর সহ ছাপা ডেবিট নোট, সাপ্লায়ারকে পাঠানোর জন্য তৈরি।
- সাপ্লায়ারের বকেয়া: প্রতিটি সাপ্লায়ারকে কত দিতে হবে, বিল ধরে, 0–30, 31–60, 61–90 আর 90+ দিনের কলামে।
- বিলের বিপরীতে পেমেন্ট: "টাকা দিলাম" আগে সাপ্লায়ারের সবচেয়ে পুরোনো বিল টিক করে; আংশিক পেমেন্ট আর অ্যাডভান্সও রাখা হয়।
- অ্যাপের একই ডেটা: এটা ফ্রি Nivesh Sahayak অ্যাপের পারচেজ অংশ, তাই ক্যাশ বুক, খরচ বুক আর জিএসটি পেজ এই বিলগুলো দিয়েই চলে।
একটাই হিসাব, অনেক দরজা
পারচেজ বিনামূল্যের Nivesh Sahayak অ্যাপ-এর একটা অংশ। এখানে যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে, সেই একই ডেটা হোমে যেখানে অ্যাপ আর প্রতিটি Nivesh Sahayak ডকুমেন্ট মেকার কাজ করে (my.niveshsahayak.in)। billing সাইটে তৈরি বিল এখানে নিজে থেকেই দেখায়, আর এখানকার এন্ট্রি অ্যাপে দেখায়। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছুই আপলোড হয় না।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এই পারচেজ রেজিস্টার কি সত্যিই ফ্রি?
হ্যাঁ। কোনো লগইন নেই, কোনো ফি নেই, সাপ্লায়ার বা বিলের কোনো সীমা নেই। এটা আপনার ব্রাউজারে চলে আর আপনার ডেটা আপনার ডিভাইসে থাকে।
এটা কি GSTR-3B ফাইল করে বা GSTR-2B আনে?
না। এটা জিএসটি পোর্টালের সঙ্গে যুক্ত হয় না। এটা আপনার কেনার বিল আর জিএসটি গুছিয়ে রাখে আর রেজিস্টার প্রিন্ট করে, যাতে আপনি বা আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট সেটা GSTR-2B-র সঙ্গে মিলিয়ে রিটার্ন ফাইল করতে পারেন।
জিএসটি ছাড়া বিল কি লেখা যায়?
হ্যাঁ। রেজিস্ট্রেশন ছাড়া বা কম্পোজিশনের সাপ্লায়ারের কেনার জন্য "এই বিলে GST নেই" টিক করুন। রেজিস্ট্রেশন ছাড়া সাপ্লায়ারের কাছ থেকে রিভার্স চার্জের কেনার জন্য self-invoice.niveshsahayak.in-এ সেলফ ইনভয়েস বানান; সেটাও এই রেজিস্টারে দেখা যায়।
বিলের ছবি কোথায় রাখা হয়?
এই ব্রাউজারেই, বিলের এন্ট্রির সঙ্গে, ছোট করে। এটা কোথাও আপলোড হয় না। এটা আপনার ব্যাকআপ ফাইলে যায়, তাই অন্য ডিভাইসে ছবি চাইলে ব্যাকআপ রাখুন।
কোনো বিলের বিপরীতে সাপ্লায়ারকে পেমেন্ট কীভাবে দেব?
"টাকা এল আর গেল" খুলে "টাকা দিলাম" বাছুন, বা বিলে "পেমেন্ট লিখুন" টিপুন। এটা আগে সেই সাপ্লায়ারের সবচেয়ে পুরোনো বাকি বিল টিক করে; বিশেষ কোনো বিলের পেমেন্ট হলে টিক বদলে দিন।
আমার অ্যাকাউন্ট্যান্ট কি রেজিস্টার ব্যবহার করতে পারবেন?
হ্যাঁ। আপনার বাছা যেকোনো তারিখের জন্য এটা প্রিন্ট করুন, PDF-এ শেয়ার করুন, বা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন যা Excel-এ খোলে।