পারচেজ › সাপ্লায়ারের বিল পরীক্ষা
পেমেন্টের আগে সাপ্লায়ারের জিএসটি বিল পরীক্ষা
ভুল বিল দুবার ক্ষতি করে: টাকা, আর তার ওপর না-পাওয়া ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট। বিল আসামাত্র দু মিনিটের এই চেকলিস্ট পরের লম্বা দৌড়ঝাঁপ বাঁচায়।
ট্যাক্স ইনভয়েসে কী থাকতে হবে (রুল 46)
- সাপ্লায়ারের নাম, ঠিকানা আর GSTIN। GSTIN জিএসটি পোর্টালে বা gstin.niveshsahayak.in-এ পরীক্ষা করুন: স্টেট কোড আর চেক ডিজিট ঠিক হতে হবে।
- ইনভয়েস নম্বর (16 অক্ষর পর্যন্ত, প্রতি আর্থিক বছরে একটা সিরিজ) আর তারিখ।
- আপনার নাম, ঠিকানা আর GSTIN। আপনার GSTIN ছাড়া বিল আপনার GSTR-2B-তে আসবে না।
- মালের HSN কোড বা সার্ভিসের SAC: ₹5 কোটি পর্যন্ত টার্নওভারের সাপ্লায়ারের জন্য অন্তত 4 অঙ্ক, তার ওপরে 6 অঙ্ক।
- বিবরণ, পরিমাণ আর ইউনিট, ছাড়ের পরে ট্যাক্সেবল ভ্যালু, জিএসটি রেট আর ট্যাক্সের অঙ্ক।
- প্লেস অফ সাপ্লাই সাপ্লায়ারের রাজ্যে হলে CGST + SGST, নইলে IGST। অন্য রাজ্যের বিল CGST আর SGST সহ (বা লোকাল বিল IGST সহ) ভুল, ঠিক করাতে হবে।
- দুই রাজ্যের মধ্যে সাপ্লাইয়ে রাজ্যের নাম সহ প্লেস অফ সাপ্লাই।
- ট্যাক্স রিভার্স চার্জে দিতে হবে কিনা।
- সাপ্লায়ারের সই বা ডিজিটাল সই।
বড় সাপ্লায়ার: IRN আর QR কোড
যে সাপ্লায়ারের মোট টার্নওভার 2017-18 থেকে কোনো বছরে ₹5 কোটি ছাড়িয়েছে, তাঁকে প্রতিটি ব্যবসা-থেকে-ব্যবসা ইনভয়েস ই-ইনভয়েস পোর্টালে রেজিস্টার করতে হয়। এমন বিলে IRN (64 অক্ষরের নম্বর) আর QR কোড থাকে। এগুলো ছাড়া বিলটা সঠিক ট্যাক্স ইনভয়েস নয় (রুল 48(5)), আর তার ক্রেডিট ঝুঁকিতে। QR কোড যেকোনো QR অ্যাপে স্ক্যান করুন: তাতে GSTIN, বিল নম্বর, তারিখ আর দাম দেখা যায়, যা কাগজের সঙ্গে মিলতে হবে।
আরও কিছু চটজলদি পরীক্ষা
- হিসাব: পরিমাণ × রেট, ছাড়, লেখা রেটে ট্যাক্স, রাউন্ড অফ।
- আপনার অর্ডার আর পাওয়া মালের সঙ্গে: ঠিক আইটেম, ঠিক পরিমাণ, বাড়তি লাইন নেই।
- ডুপ্লিকেট: একই সাপ্লায়ারের একই বিল নম্বর দুবার। এখানকার পারচেজ বুক জানায় যখন আপনি সেই সাপ্লায়ারের আগে সেভ করা বিল নম্বর আবার দেন।
- রেট: জিএসটি রেট সেপ্টেম্বর 2025-এ বদলেছে (বেশিরভাগ মাল এখন 5% বা 18%, কিছুতে 40%)। বদলের পরের তারিখের বিল পুরোনো রেটে হলে সাপ্লায়ারের সঙ্গে কথা বলুন।
বিল যত্নে রাখুন
এখানে বিল লেখার সময় তার ছবি যোগ করুন। ছবি ছোট করে এই ব্রাউজারে এন্ট্রির সঙ্গে রাখা হয়, আর পারচেজ রেজিস্টার থেকে এক ট্যাপে খোলে। আসল বিলও (কাগজ বা PDF) আইনের বলা 72 মাস রাখুন, আর মাঝে মাঝে আপনার ডেটার ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন।