পারচেজ › মাল ফেরত আর ডেবিট নোট

কেনা মাল ফেরত: ডেবিট নোট, ক্রেডিট নোট আর জিএসটি

সাপ্লায়ারকে মাল ফেরত পাঠালে সাধারণত দুটো নোট হয়: আপনার ডেবিট নোট যা মালের সঙ্গে যায়, আর সাপ্লায়ারের ক্রেডিট নোট যা তাঁর বিল কমায়। জিএসটিতে সাপ্লায়ারের ক্রেডিট নোটই গোনা হয়।

দুটো নোট, একটা ফেরত

• আপনার ডেবিট নোট একটা ব্যবসার কাগজ। এটা সাপ্লায়ারকে জানায় "আমরা আপনার খাতা ডেবিট করেছি", ফেরত দেওয়া মাল বা কম পাওয়া বা রেটের ফারাকের জন্য, আর এতে আইটেম, পরিমাণ, রেট আর জিএসটি থাকে। এটা মালের সঙ্গে পাঠান।
• সাপ্লায়ারের ক্রেডিট নোট হল জিএসটির কাগজ (CGST আইনের ধারা 34)। সাপ্লায়ার এটা নিজের আসল ট্যাক্স ইনভয়েসের বিপরীতে বানান আর GSTR-1-এ দেখান, ফলে সেই বিক্রিতে তাঁর ট্যাক্স কমে।

জিএসটিতে সাপ্লায়ারের বানানো "ডেবিট নোট" অন্য জিনিস: সেটা তাঁর ইনভয়েসের দাম বাড়ায়। তাই নিজের নোটে সবসময় আসল বিল নম্বর লিখুন, আর তারই বিপরীতে সাপ্লায়ারের কাছে ক্রেডিট নোট চান।

একটা উদাহরণ

বিল SP/1182 (₹40,000-এর পাইপ + 18% জিএসটি) থেকে গুপ্তা হার্ডওয়্যার ₹5,000-এর পাইপ ফেরত দেয় কারণ সেগুলো ফাটা ছিল।

গুপ্তা হার্ডওয়্যার SP/1182-এর বিপরীতে ₹5,900-এর মাল ফেরত লেখে আর ততটার ডেবিট নোট পাঠায়। শর্মা পাইপস ₹5,900-এর ক্রেডিট নোট বানায়। গুপ্তাকে শর্মা পাইপসকে ₹5,900 কম দিতে হবে, আর গুপ্তার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট ₹900 কমে।

জিএসটির দিক

1. ক্রেডিট নোটের সময়সীমা: সাপ্লায়ারকে এটা আসল বিক্রির আর্থিক বছর শেষ হওয়ার পরের 30 নভেম্বর পর্যন্ত, বা নিজের বার্ষিক রিটার্নের তারিখ পর্যন্ত, যেটা আগে হয়, দেখাতে হয় (ধারা 34(2))।
2. আপনি নিজের ক্রেডিট কমান: ক্রেডিট নোট আপনার GSTR-2B-তে দেখা যায়, আর তার জিএসটি আপনার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট থেকে কমে।
3. 1 অক্টোবর 2025 থেকে সাপ্লায়ার ক্রেডিট নোটে নিজের ট্যাক্স তখনই কমাতে পারেন যখন ক্রেতা তার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট ফেরত করেছেন (ধারা 34(2)-এর শর্ত, ফিনান্স অ্যাক্ট 2025)। তাই হিসাব মেটানোর আগে সাপ্লায়ার আপনাকে পোর্টালে ক্রেডিট নোট অ্যাকসেপ্ট করতে বলতে পারেন।

এখানে কীভাবে লিখবেন

কেনা মাল ফেরত খুলুন: সাপ্লায়ার বাছুন, "কোন বিল নং-এর ফেরত"-এ আসল বিল নম্বর লিখুন, আইটেম আর জিএসটি ঠিক আসল বিলের মতো দিন, আর সেভ করুন। ফেরত পারচেজ রেজিস্টারে মাইনাস লাইনে দেখায়, সাপ্লায়ারের বকেয়া কমায়, আর সেই লাইনের ডেবিট নোট বোতাম আপনার ব্যবসার তথ্য, সাপ্লায়ারের GSTIN আর আসল বিল নম্বর সহ নোটটা ইংরেজিতে প্রিন্ট করে।