পারচেজ › পারচেজ রেজিস্টার ফরম্যাট
পারচেজ রেজিস্টার ফরম্যাট: প্রতিটি সাপ্লায়ার বিলের জন্য কী লিখবেন
পারচেজ রেজিস্টার হল বিলে কেনা সব জিনিসের তালিকা, তারিখের ক্রমে, প্রতিটির জিএসটি সহ। আপনার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট এখান থেকেই আসে, আর মাসের শেষে অ্যাকাউন্ট্যান্ট সবার আগে এটাই চান।
কলাম
- সাপ্লায়ারের বিলের তারিখ (যেদিন আপনি এন্ট্রি করলেন সেটা নয়)।
- সাপ্লায়ার-এর নাম আর GSTIN। GSTIN দিয়েই বিলটা সাপ্লায়ারের নিজের রিটার্নের সঙ্গে জোড়ে।
- বিল নম্বর, যেমন ছাপা তেমনই। একই সাপ্লায়ারের দুটো বিল এক বছরে একই নম্বরের হয় না, তাই ডুপ্লিকেট এখানেই ধরা পড়ে।
- ট্যাক্সেবল ভ্যালু: জিএসটির আগের দাম, বিলে দেখানো ছাড়ের পরে।
- CGST আর SGST (সাপ্লায়ার আপনার রাজ্যে) অথবা IGST (সাপ্লায়ার অন্য রাজ্যে)।
- বিলের টোটাল।
অনেক ব্যবসা HSN কোড, জিএসটি রেট আর প্লেস অফ সাপ্লাইও যোগ করে। এখানকার রেজিস্টার এগুলো প্রতিটি বিলের সঙ্গে রাখে আর প্রতিটি সময়ের টোটাল দেখায়।
একটা উদাহরণ
পাঞ্জাবের গুপ্তা হার্ডওয়্যার অক্টোবর 2026-এ তিনটে এন্ট্রি করল:
| তারিখ | সাপ্লায়ার | বিল | ট্যাক্সেবল | CGST | SGST | IGST | টোটাল |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03 Oct 2026 | শর্মা পাইপস, লুধিয়ানা | SP/1182 | 40,000.00 | 3,600.00 | 3,600.00 | 47,200.00 | |
| 11 Oct 2026 | দিল্লি ফিটিংস, দিল্লি | DF/26-27/0457 | 25,000.00 | 4,500.00 | 29,500.00 | ||
| 20 Oct 2026 | শর্মা পাইপস (SP/1182-এর ফেরত) | PR/26-27/003 | −5,000.00 | −450.00 | −450.00 | −5,900.00 | |
| অক্টোবরের টোটাল | 60,000.00 | 3,150.00 | 3,150.00 | 4,500.00 | 70,800.00 | ||
দিল্লির বিলে IGST কারণ সাপ্লায়ার অন্য রাজ্যের। ফেরত মাইনাস লাইনে আছে, তাই টোটাল সেটাই যা আপনি সত্যিই কিনেছেন: ₹60,000-এর কেনায় ₹10,800 জিএসটি।
জিএসটির জন্য রেজিস্টার কেন জরুরি
এই বিলগুলোতে দেওয়া জিএসটি আপনার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট, যা GSTR-3B-তে আপনার বিক্রির জিএসটি থেকে বাদ যায়। এটা তখনই পাওয়া যায় যখন CGST আইনের ধারা 16-এর শর্ত পূরণ হয়, আর শুধু সেই বিলগুলোতে যা আপনার GSTR-2B-তে দেখা যায় (দেখুন ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটের শর্ত)। প্রতি মাসে রেজিস্টারকে GSTR-2B-র সঙ্গে মেলালে বাদ পড়া বা ভুল বিল তখনই ধরা পড়ে যখন সাপ্লায়ার এখনও ঠিক করতে পারেন।
আইন কোন রেকর্ড চায়
- CGST আইনের ধারা 35 আর রুল 56 প্রতিটি রেজিস্টার্ড ব্যক্তিকে মূল ব্যবসার জায়গায় আসা সাপ্লাই (কেনা)-র হিসাব রাখতে বলে। এটা ইলেকট্রনিকভাবেও রাখা যায়।
- ধারা 36 বলে বই আর রেকর্ড সেই বছরের বার্ষিক রিটার্নের শেষ তারিখ থেকে 72 মাস (ছয় বছর) রাখতে হবে। এপ্রিল 2026-এর বিল 2026-27-এর, যার বার্ষিক রিটার্ন 31 ডিসেম্বর 2027-এর মধ্যে, তাই সেটা অন্তত 31 ডিসেম্বর 2033 পর্যন্ত রাখুন।
- শুধু রেজিস্টার নয়, সাপ্লায়ারের বিলও রাখুন। প্রতিটি এন্ট্রির সঙ্গে সেভ করা ছবি সাহায্য করে, কিন্তু আসল কাগজ বা PDF-ও রাখুন, আর মাঝে মাঝে আপনার ডেটার ব্যাকআপ ফাইল বানান।