મફત પર્ચેઝ રજિસ્ટર: દરેક સપ્લાયર બિલ, તેનો જીએસટી અને કેટલું આપવાનું બાકી
દરેક સપ્લાયર બિલ એક વાર લખો, આઇટમ અને જીએસટી સાથે, અને કાગળના બિલનો ફોટો તેની સાથે જ રાખો. તમને કોઈ પણ તારીખોનું પર્ચેઝ રજિસ્ટર મળે છે (CGST, SGST અને IGST અલગ, એકાઉન્ટન્ટ માટે તૈયાર), માલ પરત જાય ત્યારે ડેબિટ નોટ, અને દરેક સપ્લાયરને કેટલા અને ક્યારથી આપવાના છે તેની યાદી. મફત, લોગિન નહીં, અને બધું આ જ બ્રાઉઝરમાં.
પર્ચેઝ બુક કેવી રીતે વાપરવી
- તમારો વેપાર એક વાર ઉમેરો. તમારું નામ, સરનામું, GSTIN અને રાજ્ય મારો ડેટા માં એક વાર લખાય છે. રાજ્યથી નક્કી થાય છે કે બિલ પર CGST અને SGST લાગશે કે IGST.
- સપ્લાયરનું બિલ લખો. "ખરીદી બિલ" માં સપ્લાયર, તેનો GSTIN, બિલ નંબર અને તારીખ, ચૂકવવાની તારીખ અને દરેક આઇટમનો HSN, જથ્થો, ભાવ અને જીએસટી દર ભરો. સપ્લાયર અને આઇટમ સેવ થઈ જાય છે, આવતી વખતે ટાઇપ કરતાં જ ભરાઈ જાય છે.
- પેમેન્ટ કેવી રીતે થયું તે કહો. પછી ચૂકવવાના હોય તો "હમણાં જ પેમેન્ટ કર્યું?" ઉધાર પર રાખો, અથવા રોકડ, UPI, બેંક કે ચેક પસંદ કરો જેથી પેમેન્ટ બિલ સાથે જ નોંધાય.
- બિલનો ફોટો રાખો. ફોનથી ફોટો લો. તે નાનો કરીને બિલ સાથે રખાય છે, જેથી કાગળની નકલ એકમાત્ર નકલ ન રહે.
- માલ પરત જાય છે? "ખરીદી પરત" માં પરત મોકલેલી આઇટમ અને મૂળ બિલ નંબર ભરો. માલ સાથે મોકલવા માટે રજિસ્ટરમાંથી ડેબિટ નોટ પ્રિન્ટ કરો.
- રજિસ્ટર અને બાકી જુઓ. "પર્ચેઝ રજિસ્ટર" માં બે તારીખો વચ્ચેનું દરેક બિલ અને પરત જીએસટી ટોટલ સાથે આવે છે, પ્રિન્ટ, PDF કે CSV માં. "બાકી › આપવાના" માં દરેક સપ્લાયરનાં બાકી બિલ તેમની ઉંમર સાથે દેખાય છે.
આ તમારા માટે શું કરે છે
- જીએસટી સાથે પર્ચેઝ રજિસ્ટર: દરેક બિલની ટેક્સેબલ વેલ્યૂ, CGST, SGST અને IGST, પરત માઇનસમાં, અને આખા સમયગાળાનું ટોટલ.
- સપ્લાયર બિલનો ફોટો: એન્ટ્રી સાથે સેવ, રજિસ્ટરમાંથી એક ટેપમાં ખૂલે છે.
- પરતની ડેબિટ નોટ: આઇટમ, જીએસટી અને મૂળ બિલ નંબર સાથે છપાયેલી ડેબિટ નોટ, સપ્લાયરને મોકલવા તૈયાર.
- સપ્લાયરનું બાકી: દરેક સપ્લાયરને કેટલા આપવાના છે, બિલ મુજબ, 0–30, 31–60, 61–90 અને 90+ દિવસના કૉલમમાં.
- બિલ સામે પેમેન્ટ: "પૈસા આપ્યા" પહેલા સપ્લાયરનાં સૌથી જૂનાં બિલ ટિક કરે છે; અધૂરું પેમેન્ટ અને એડવાન્સ પણ રખાય છે.
- એપનો જ ડેટા: આ મફત Nivesh Sahayak એપનો પર્ચેઝ ભાગ છે, એટલે કેશ બુક, ખર્ચ બુક અને જીએસટી પેજ આ જ બિલથી ચાલે છે.
એક જ હિસાબ, ઘણા દરવાજા
પર્ચેઝ મફત Nivesh Sahayak ઍપ નો એક ભાગ છે. અહીં તમે જે લખો તે બધું આ જ ડિવાઇસના આ જ બ્રાઉઝરમાં રહે છે, એ જ ડેટા હોમમાં જ્યાં ઍપ અને દરેક Nivesh Sahayak ડોક્યુમેન્ટ મેકર કામ કરે છે (my.niveshsahayak.in). billing સાઇટ પર બનેલા બિલ અહીં આપોઆપ દેખાય છે, અને અહીંની એન્ટ્રી ઍપમાં દેખાય છે. કોઈ એકાઉન્ટ નથી, અને અમને કંઈ જ અપલોડ થતું નથી.
ગાઇડ
લોકો શું પૂછે છે
શું આ પર્ચેઝ રજિસ્ટર ખરેખર મફત છે?
હા. કોઈ લોગિન નહીં, કોઈ ફી નહીં, સપ્લાયર કે બિલની કોઈ મર્યાદા નહીં. તે તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે અને તમારો ડેટા તમારા ડિવાઇસ પર રહે છે.
શું તે GSTR-3B ભરે છે કે GSTR-2B લાવે છે?
ના. તે જીએસટી પોર્ટલ સાથે જોડાતું નથી. તે તમારાં ખરીદી બિલ અને જીએસટી વ્યવસ્થિત રાખે છે અને રજિસ્ટર પ્રિન્ટ કરે છે, જેથી તમે કે તમારા એકાઉન્ટન્ટ તેને GSTR-2B સાથે મેળવીને રિટર્ન ભરી શકો.
જીએસટી વગરનું બિલ લખી શકાય?
હા. રજિસ્ટ્રેશન વગરના કે કમ્પોઝિશન સપ્લાયરની ખરીદી માટે "આ બિલ પર GST નથી" ટિક કરો. રજિસ્ટ્રેશન વગરના સપ્લાયર પાસેથી રિવર્સ ચાર્જની ખરીદી માટે self-invoice.niveshsahayak.in પર સેલ્ફ ઇન્વોઇસ બનાવો; તે પણ આ રજિસ્ટરમાં દેખાય છે.
બિલનો ફોટો ક્યાં રખાય છે?
આ જ બ્રાઉઝરમાં, બિલની એન્ટ્રી સાથે, નાનો કરીને. તે ક્યાંય અપલોડ થતો નથી. તે તમારી બેકઅપ ફાઇલમાં જાય છે, એટલે બીજા ડિવાઇસ પર ફોટો જોઈએ તો બેકઅપ રાખો.
કોઈ બિલ સામે સપ્લાયરને પેમેન્ટ કેવી રીતે કરવું?
"પૈસા આવ્યા અને ગયા" ખોલીને "પૈસા આપ્યા" પસંદ કરો, કે બિલ પર "પેમેન્ટ લખો" દબાવો. તે પહેલાં તે સપ્લાયરનાં સૌથી જૂનાં બાકી બિલ ટિક કરે છે; કોઈ ખાસ બિલનું પેમેન્ટ હોય તો ટિક બદલો.
શું મારા એકાઉન્ટન્ટ રજિસ્ટર વાપરી શકે?
હા. તમે પસંદ કરેલી કોઈ પણ તારીખો માટે તેને પ્રિન્ટ કરો, PDF માં શેર કરો, કે Excel માં ખૂલતી CSV ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.