પર્ચેઝ › સપ્લાયરનું બિલ તપાસવું
પેમેન્ટ પહેલાં સપ્લાયરનું જીએસટી બિલ તપાસવું
ખોટું બિલ બે વાર નુકસાન કરે છે: પૈસા, અને તેના પર ન મળતી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ. બિલ આવે ત્યારે જ બે મિનિટની આ ચેકલિસ્ટ પછીની લાંબી દોડધામ બચાવે છે.
ટેક્સ ઇન્વોઇસ પર શું હોવું જોઈએ (નિયમ 46)
- સપ્લાયરનું નામ, સરનામું અને GSTIN. GSTIN જીએસટી પોર્ટલ પર કે gstin.niveshsahayak.in પર તપાસો: સ્ટેટ કોડ અને ચેક ડિજિટ સાચા હોવા જોઈએ.
- ઇન્વોઇસ નંબર (16 અક્ષર સુધી, દરેક નાણાકીય વર્ષની એક સિરીઝ) અને તારીખ.
- તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN. તમારા GSTIN વગર બિલ તમારા GSTR-2B માં નહીં આવે.
- માલનો HSN કોડ કે સેવાનો SAC: ₹5 કરોડ સુધીના ટર્નઓવરવાળા સપ્લાયર માટે ઓછામાં ઓછા 4 અંક, તેથી ઉપર 6 અંક.
- વર્ણન, જથ્થો અને યુનિટ, ડિસ્કાઉન્ટ પછીની ટેક્સેબલ વેલ્યૂ, જીએસટી દર અને ટેક્સની રકમ.
- પ્લેસ ઓફ સપ્લાય સપ્લાયરના રાજ્યમાં હોય તો CGST + SGST, નહીં તો IGST. બીજા રાજ્યનું બિલ CGST અને SGST સાથે (કે લોકલ બિલ IGST સાથે) ખોટું છે અને સુધરાવવું પડશે.
- બે રાજ્યો વચ્ચેના પુરવઠામાં રાજ્યના નામ સાથે પ્લેસ ઓફ સપ્લાય.
- ટેક્સ રિવર્સ ચાર્જમાં ભરવાનો છે કે નહીં.
- સપ્લાયરની સહી કે ડિજિટલ સહી.
મોટા સપ્લાયર: IRN અને QR કોડ
જે સપ્લાયરનું કુલ ટર્નઓવર 2017-18 થી કોઈ પણ વર્ષમાં ₹5 કરોડથી ઉપર ગયું હોય, તેણે દરેક વેપાર-થી-વેપાર ઇન્વોઇસ ઇ-ઇન્વોઇસ પોર્ટલ પર નોંધાવવું પડે. એવા બિલ પર IRN (64 અક્ષરનો નંબર) અને QR કોડ હોય છે. તેના વગર બિલ સાચું ટેક્સ ઇન્વોઇસ નથી (નિયમ 48(5)), અને તેની ક્રેડિટ જોખમમાં છે. QR કોડ કોઈ પણ QR એપથી સ્કેન કરો: તેમાં GSTIN, બિલ નંબર, તારીખ અને કિંમત દેખાય છે, જે કાગળ સાથે મળવી જોઈએ.
બીજી ઝડપી તપાસ
- હિસાબ: જથ્થો × ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ, લખેલા દરે ટેક્સ, રાઉન્ડ ઓફ.
- તમારા ઓર્ડર અને મળેલા માલ સાથે: સાચી આઇટમ, સાચો જથ્થો, કોઈ વધારાની લાઇન નહીં.
- ડુપ્લિકેટ: એક જ સપ્લાયરનો એક જ બિલ નંબર બે વાર. અહીંની પર્ચેઝ બુક જણાવે છે જ્યારે તમે તે સપ્લાયરનો પહેલેથી સેવ બિલ નંબર ફરી નાખો.
- દર: જીએસટી દર સપ્ટેમ્બર 2025 માં બદલાયા (મોટાભાગનો માલ હવે 5% કે 18%, થોડા પર 40%). ફેરફાર પછીની તારીખનું બિલ જૂના દરે હોય તો સપ્લાયર સાથે વાત કરો.
બિલ સાચવીને રાખો
અહીં બિલ લખતી વખતે તેનો ફોટો ઉમેરો. ફોટો નાનો કરીને આ બ્રાઉઝરમાં એન્ટ્રી સાથે રખાય છે, અને પર્ચેઝ રજિસ્ટરમાંથી એક ટેપમાં ખૂલે છે. મૂળ બિલ પણ (કાગળ કે PDF) કાયદાએ કહેલા 72 મહિના રાખો, અને સમયાંતરે તમારા ડેટાની બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો.