निःशुल्क पर्चेज रजिस्टर: हरेक सप्लायर बिल, त्यसको जीएसटी र अझै कति दिन बाँकी
हरेक सप्लायर बिल एक पटक लेख्नुहोस्, आइटम र जीएसटीसहित, र कागजको बिलको फोटो त्यसैसँग राख्नुहोस्। तपाईंलाई जुनसुकै मितिको पर्चेज रजिस्टर मिल्छ (CGST, SGST र IGST छुट्टै, एकाउन्टेन्टका लागि तयार), सामान फिर्ता जाँदा डेबिट नोट, र हरेक सप्लायरलाई कति र कहिलेदेखि दिनुपर्ने भन्ने सूची। निःशुल्क, लगइन छैन, र सबै यही ब्राउजरमा।
पर्चेज बुक कसरी प्रयोग गर्ने
- आफ्नो व्यवसाय एक पटक थप्नुहोस्। तपाईंको नाम, ठेगाना, GSTIN र राज्य मेरो डेटामा एक पटक लेखिन्छ। बिलमा CGST र SGST लाग्ने कि IGST भन्ने राज्यले तय गर्छ।
- सप्लायरको बिल लेख्नुहोस्। "खरिद बिल"मा सप्लायर, उसको GSTIN, बिल नम्बर र मिति, तिर्ने मिति र हरेक आइटमको HSN, परिमाण, दर र जीएसटी दर भर्नुहोस्। सप्लायर र आइटम सेभ हुन्छन्, अर्को पटक टाइप गर्नासाथ भरिन्छन्।
- भुक्तानी कसरी भयो भन्नुहोस्। पछि दिने भए "अहिल्यै तिर्नुभयो?" लाई उधारोमा छोड्नुहोस्, नत्र नगद, UPI, बैंक वा चेक छान्नुहोस् ताकि भुक्तानी बिलसँगै लेखियोस्।
- बिलको फोटो राख्नुहोस्। फोनबाट फोटो खिच्नुहोस्। त्यो सानो बनाएर बिलसँग राखिन्छ, ताकि कागजको प्रति मात्र एउटै प्रति नरहोस्।
- सामान फिर्ता जाँदैछ? "खरिद फिर्ता"मा फिर्ता पठाएका आइटम र मूल बिल नम्बर भर्नुहोस्। सामानसँग पठाउन रजिस्टरबाट डेबिट नोट प्रिन्ट गर्नुहोस्।
- रजिस्टर र बाँकी हेर्नुहोस्। "पर्चेज रजिस्टर"मा दुई मितिबीचका हरेक बिल र फिर्ता जीएसटी जम्मासहित आउँछन्, प्रिन्ट, PDF वा CSV मा। "बाँकी › दिनुपर्ने"मा हरेक सप्लायरका बाँकी बिल तिनको उमेरसहित देखिन्छन्।
यसले तपाईंका लागि के गर्छ
- जीएसटीसहित पर्चेज रजिस्टर: हरेक बिलको करयोग्य मूल्य, CGST, SGST र IGST, फिर्ता माइनसमा, र पूरा अवधिको जम्मा।
- सप्लायर बिलको फोटो: इन्ट्रीसँग सेभ, रजिस्टरबाट एक ट्यापमा खुल्छ।
- फिर्ताको डेबिट नोट: आइटम, जीएसटी र मूल बिल नम्बरसहित छापिएको डेबिट नोट, सप्लायरलाई पठाउन तयार।
- सप्लायरको बाँकी: हरेक सप्लायरलाई कति दिनुपर्ने, बिलअनुसार, 0–30, 31–60, 61–90 र 90+ दिनका स्तम्भमा।
- बिलविरुद्ध भुक्तानी: "पैसा दिइयो" ले पहिले सप्लायरका सबैभन्दा पुराना बिल टिक गर्छ; आंशिक भुक्तानी र एडभान्स पनि राखिन्छन्।
- एपकै डेटा: यो निःशुल्क Nivesh Sahayak एपको पर्चेज भाग हो, त्यसैले क्यास बुक, खर्च बुक र जीएसटी पेज यिनै बिलबाट चल्छन्।
एउटै हिसाब, धेरै ढोका
पर्चेज निःशुल्क Nivesh Sahayak एप को एउटा भाग हो। यहाँ तपाईंले लेखेको सबै यही डिभाइसको यही ब्राउजरमा, त्यही डेटा होममा रहन्छ जसमा एप र हरेक Nivesh Sahayak डकुमेन्ट मेकर काम गर्छन् (my.niveshsahayak.in)। billing साइटमा बनाएका बिल यहाँ आफैँ देखिन्छन्, र यहाँका इन्ट्री एपमा देखिन्छन्। कुनै एकाउन्ट छैन, र हामीलाई केही पनि अपलोड हुँदैन।
गाइड
मानिसहरूले सोध्ने प्रश्न
के यो पर्चेज रजिस्टर साँच्चै निःशुल्क हो?
हो। लगइन छैन, शुल्क छैन, सप्लायर वा बिलको कुनै सीमा छैन। यो तपाईंको ब्राउजरमा चल्छ र तपाईंको डेटा तपाईंकै डिभाइसमा रहन्छ।
के यसले GSTR-3B भर्छ वा GSTR-2B ल्याउँछ?
होइन। यो जीएसटी पोर्टलसँग जोडिँदैन। यसले तपाईंका खरिद बिल र जीएसटी व्यवस्थित राख्छ र रजिस्टर प्रिन्ट गर्छ, ताकि तपाईं वा तपाईंको एकाउन्टेन्टले त्यसलाई GSTR-2B सँग मिलाएर रिटर्न भर्न सकून्।
जीएसटी नभएको बिल लेख्न सकिन्छ?
सकिन्छ। दर्ता नभएको वा कम्पोजिसन सप्लायरबाटको खरिदका लागि "यो बिलमा GST छैन" टिक गर्नुहोस्। दर्ता नभएको सप्लायरबाट रिभर्स चार्जको खरिदका लागि self-invoice.niveshsahayak.in मा सेल्फ इनभ्वाइस बनाउनुहोस्; त्यो पनि यो रजिस्टरमा देखिन्छ।
बिलको फोटो कहाँ राखिन्छ?
यही ब्राउजरमा, बिलको इन्ट्रीसँग, सानो बनाएर। यो कतै अपलोड हुँदैन। यो तपाईंको ब्याकअप फाइलमा जान्छ, त्यसैले अर्को डिभाइसमा फोटो चाहिए ब्याकअप राख्नुहोस्।
कुनै बिलविरुद्ध सप्लायरलाई कसरी भुक्तानी गर्ने?
"पैसा आयो र गयो" खोलेर "पैसा दिइयो" छान्नुहोस्, वा बिलमा "भुक्तानी लेख्नुहोस्" थिच्नुहोस्। यसले पहिले त्यो सप्लायरका सबैभन्दा पुराना बाँकी बिल टिक गर्छ; कुनै खास बिलको भुक्तानी हो भने टिक बदल्नुहोस्।
के मेरो एकाउन्टेन्टले रजिस्टर प्रयोग गर्न सक्छन्?
सक्छन्। तपाईंले छानेका जुनसुकै मितिका लागि यसलाई प्रिन्ट गर्नुहोस्, PDF मा सेयर गर्नुहोस्, वा Excel मा खुल्ने CSV फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।