पर्चेज › खरिद फिर्ता र डेबिट नोट

खरिद फिर्ता: डेबिट नोट, क्रेडिट नोट र जीएसटी

सप्लायरलाई सामान फिर्ता पठाउँदा सामान्यतया दुईवटा नोट बन्छन्: सामानसँग जाने तपाईंको डेबिट नोट, र उसको बिल घटाउने सप्लायरको क्रेडिट नोट। जीएसटीमा सप्लायरको क्रेडिट नोट नै गनिन्छ।

दुई नोट, एक फिर्ता

तपाईंको डेबिट नोट एउटा व्यावसायिक कागज हो। फिर्ता गरेको सामान, कमी वा दरको फरकका लागि यसले सप्लायरलाई "हामीले तपाईंको खाता डेबिट गर्‍यौं" भन्छ, र यसमा आइटम, परिमाण, दर र जीएसटी हुन्छ। यसलाई सामानसँग पठाउनुहोस्।
सप्लायरको क्रेडिट नोट जीएसटी कागज हो (CGST ऐनको दफा 34)। सप्लायरले यसलाई आफ्नो मूल ट्याक्स इनभ्वाइसविरुद्ध बनाउँछ र GSTR-1 मा देखाउँछ, जसले त्यो बिक्रीमा उसको कर घटाउँछ।

जीएसटीमा सप्लायरले बनाएको "डेबिट नोट" अर्कै कुरा हो: त्यसले उसको इनभ्वाइसको मूल्य बढाउँछ। त्यसैले आफ्नो नोटमा सधैं मूल बिल नम्बर लेख्नुहोस्, र त्यसैविरुद्ध सप्लायरसँग क्रेडिट नोट माग्नुहोस्।

एउटा उदाहरण

बिल SP/1182 (₹40,000 को पाइप + 18% जीएसटी) बाट गुप्ता हार्डवेयरले चर्किएका ₹5,000 का पाइप फिर्ता गर्छ।

आइटम	परिमाण	दर	करयोग्य मूल्य	CGST 9%	SGST 9%	जम्मा
PVC पाइप 4 इन्च (चर्किएको)	10	500.00	5,000.00	450.00	450.00	5,900.00

गुप्ता हार्डवेयरले SP/1182 विरुद्ध ₹5,900 को खरिद फिर्ता लेख्छ र त्यति नै को डेबिट नोट पठाउँछ। शर्मा पाइप्सले ₹5,900 को क्रेडिट नोट बनाउँछ। गुप्ताले शर्मा पाइप्सलाई ₹5,900 कम दिनुपर्छ, र गुप्ताको इनपुट ट्याक्स क्रेडिट ₹900 घट्छ।

जीएसटीको पाटो

क्रेडिट नोटको समयसीमा: सप्लायरले यसलाई मूल बिक्रीको आर्थिक वर्ष सकिएपछिको 30 नोभेम्बर सम्म, वा आफ्नो वार्षिक रिटर्नको मितिसम्म, जुन पहिले हुन्छ, देखाउनुपर्छ (दफा 34(2))।
तपाईं आफ्नो क्रेडिट घटाउनुहुन्छ: क्रेडिट नोट तपाईंको GSTR-2B मा देखिन्छ, र त्यसको जीएसटी तपाईंको इनपुट ट्याक्स क्रेडिटबाट घट्छ।
1 अक्टोबर 2025 देखि खरिदकर्ताले त्यसको इनपुट ट्याक्स क्रेडिट फिर्ता गरेको भए मात्र सप्लायरले क्रेडिट नोटमा आफ्नो कर घटाउन सक्छ (दफा 34(2) को प्रावधान, फाइनान्स एक्ट 2025)। त्यसैले हिसाब मिलाउनुअघि सप्लायरले तपाईंलाई पोर्टलमा क्रेडिट नोट स्वीकार गर्न भन्न सक्छ।

यहाँ कसरी लेख्ने

खरिद फिर्ता खोल्नुहोस्: सप्लायर छान्नुहोस्, "कुन बिल नं.को फिर्ता"मा मूल बिल नम्बर लेख्नुहोस्, आइटम र जीएसटी ठ्याक्कै मूल बिलमा जस्तै भर्नुहोस्, र सेभ गर्नुहोस्। फिर्ता पर्चेज रजिस्टरमा माइनस लाइनमा देखिन्छ, सप्लायरको बाँकी घटाउँछ, र त्यो लाइनको डेबिट नोट बटनले तपाईंको व्यवसायको विवरण, सप्लायरको GSTIN र मूल बिल नम्बरसहित नोट अंग्रेजीमा प्रिन्ट गर्छ।

सप्लायरका बिल एक पटक लेख्नुहोस्, रजिस्टर सधैं तयार।पर्चेज बुक खोल्नुहोस्