पर्चेज › सप्लायरको बिल जाँच

भुक्तानीअघि सप्लायरको जीएसटी बिल जाँच

गलत बिलले दुई पटक नोक्सान गर्छ: पैसा, र त्यसमा नपाइने इनपुट ट्याक्स क्रेडिट। बिल आउनासाथ दुई मिनेटको यो चेकलिस्टले पछिको लामो दौडधुप बचाउँछ।

ट्याक्स इनभ्वाइसमा के हुनुपर्छ (नियम 46)

सप्लायरको नाम, ठेगाना र GSTIN। GSTIN जीएसटी पोर्टलमा वा gstin.niveshsahayak.in मा जाँच्नुहोस्: स्टेट कोड र चेक डिजिट सही हुनुपर्छ।
इनभ्वाइस नम्बर (16 अक्षरसम्म, हरेक आर्थिक वर्षको एउटा सिरिज) र मिति।
तपाईंको नाम, ठेगाना र GSTIN। तपाईंको GSTIN बिनाको बिल तपाईंको GSTR-2B मा आउँदैन।
सामानको HSN कोड वा सेवाको SAC: ₹5 करोडसम्म कारोबार भएका सप्लायरका लागि कम्तीमा 4 अंक, त्योभन्दा माथि 6 अंक।
विवरण, परिमाण र युनिट, छुटपछिको करयोग्य मूल्य, जीएसटी दर र करको रकम।
प्लेस अफ सप्लाई सप्लायरकै राज्यमा भए CGST + SGST, नत्र IGST। अर्को राज्यको बिल CGST र SGST सहित (वा स्थानीय बिल IGST सहित) गलत हो, सच्याउनुपर्छ।
दुई राज्यबीचको आपूर्तिमा राज्यको नामसहित प्लेस अफ सप्लाई।
कर रिभर्स चार्जमा तिर्नुपर्ने हो कि होइन।
सप्लायरको हस्ताक्षर वा डिजिटल हस्ताक्षर।

ठूला सप्लायर: IRN र QR कोड

जुन सप्लायरको कुल कारोबार 2017-18 देखि कुनै पनि वर्षमा ₹5 करोड नाघेको छ, उसले हरेक व्यवसायबाट-व्यवसाय इनभ्वाइस ई-इनभ्वाइस पोर्टलमा दर्ता गर्नुपर्छ। यस्तो बिलमा IRN (64 अक्षरको नम्बर) र QR कोड हुन्छ। यिनबिना बिल सही ट्याक्स इनभ्वाइस होइन (नियम 48(5)), र त्यसको क्रेडिट जोखिममा छ। QR कोड जुनसुकै QR एपले स्क्यान गर्नुहोस्: त्यसमा GSTIN, बिल नम्बर, मिति र मूल्य देखिन्छ, जुन कागजसँग मिल्नुपर्छ।

थप छिटो जाँच

हिसाब: परिमाण × दर, छुट, लेखिएको दरमा कर, राउन्ड अफ।
तपाईंको अर्डर र पाएको सामानसँग: सही आइटम, सही परिमाण, कुनै थप लाइन छैन।
दोहोरो: एउटै सप्लायरको एउटै बिल नम्बर दुई पटक। त्यो सप्लायरको पहिले नै सेभ भएको बिल नम्बर फेरि हाल्दा यहाँको पर्चेज बुकले सचेत गराउँछ।
दर: जीएसटी दर सेप्टेम्बर 2025 मा बदलियो (धेरैजसो सामान अब 5% वा 18%, केहीमा 40%)। बदलावपछिको मितिको बिल पुरानो दरमा भए सप्लायरसँग कुरा गर्नुहोस्।

बिल जतनले राख्नुहोस्

यहाँ बिल लेख्दा त्यसको फोटो थप्नुहोस्। फोटो सानो बनाएर यो ब्राउजरमा इन्ट्रीसँग राखिन्छ, र पर्चेज रजिस्टरबाट एक ट्यापमा खुल्छ। मूल बिल पनि (कागज वा PDF) कानुनले भनेको 72 महिना राख्नुहोस्, र समय-समयमा आफ्नो डेटाको ब्याकअप फाइल सेभ गर्नुहोस्।

सप्लायरका बिल एक पटक लेख्नुहोस्, रजिस्टर सधैं तयार।पर्चेज बुक खोल्नुहोस्