फ्री परचेज़ रजिस्टर: हर सप्लायर बिल, उसका जीएसटी और कितना देना बाकी है
हर सप्लायर बिल एक बार लिखें, आइटम और जीएसटी के साथ, और कागज़ वाले बिल की फोटो उसी के साथ रखें। आपको किसी भी तारीख़ का परचेज़ रजिस्टर मिलता है (CGST, SGST और IGST अलग, अकाउंटेंट के लिए तैयार), माल वापस जाने पर डेबिट नोट, और हर सप्लायर का कितना और कब से देना है उसकी लिस्ट। फ्री, लॉगिन नहीं, और सब इसी ब्राउज़र में।
परचेज़ बुक कैसे इस्तेमाल करें
- अपना बिज़नेस एक बार जोड़ें। आपका नाम, पता, GSTIN और राज्य मेरा डेटा में एक बार लिखे जाते हैं। राज्य से तय होता है कि बिल पर CGST और SGST लगेगा या IGST।
- सप्लायर का बिल लिखें। "खरीद बिल" में सप्लायर, उसका GSTIN, बिल नंबर और तारीख़, देने की तारीख़ और हर आइटम का HSN, मात्रा, रेट और जीएसटी रेट भरें। सप्लायर और आइटम सेव हो जाते हैं, अगली बार टाइप करते ही भर जाते हैं।
- बताएं पेमेंट कैसे हुआ। बाद में देना हो तो "अभी पेमेंट किया?" को उधार पर छोड़ दें, या नकद, UPI, बैंक या चेक चुनें ताकि पेमेंट बिल के साथ ही दर्ज हो जाए।
- बिल की फोटो रखें। फोन से फोटो लें। वह छोटी करके बिल के साथ रख दी जाती है, ताकि कागज़ वाली कॉपी अकेली कॉपी न रहे।
- माल वापस जा रहा है? "खरीद वापसी" में वापस भेजे आइटम और असली बिल नंबर भरें। माल के साथ भेजने के लिए रजिस्टर से डेबिट नोट प्रिंट करें।
- रजिस्टर और बकाया देखें। "परचेज़ रजिस्टर" में दो तारीख़ों के बीच हर बिल और रिटर्न जीएसटी टोटल के साथ आता है, प्रिंट, PDF या CSV में। "बकाया › देना है" में हर सप्लायर के बाकी बिल उनकी उम्र के साथ दिखते हैं।
यह आपके लिए क्या करता है
- जीएसटी के साथ परचेज़ रजिस्टर: हर बिल का टैक्सेबल वैल्यू, CGST, SGST और IGST, रिटर्न माइनस में, और पूरे समय का टोटल।
- सप्लायर बिल की फोटो: एंट्री के साथ सेव, रजिस्टर से एक टैप में खुलती है।
- रिटर्न का डेबिट नोट: आइटम, जीएसटी और असली बिल नंबर के साथ छपा डेबिट नोट, सप्लायर को भेजने के लिए तैयार।
- सप्लायर का बकाया: हर सप्लायर का कितना देना है, बिल के हिसाब से, 0–30, 31–60, 61–90 और 90+ दिन के कॉलम में।
- बिल के सामने पेमेंट: "पैसा दिया" पहले सप्लायर के सबसे पुराने बिल टिक करता है; आंशिक पेमेंट और एडवांस भी रखे जाते हैं।
- ऐप वाला ही डेटा: यह फ्री Nivesh Sahayak ऐप का परचेज़ हिस्सा है, इसलिए कैश बुक, खर्च बुक और जीएसटी पेज इन्हीं बिलों से चलते हैं।
एक ही हिसाब, कई दरवाज़े
परचेज़ मुफ़्त Nivesh Sahayak ऐप का एक हिस्सा है। यहाँ लिखी हर चीज़ इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहती है, उसी डेटा होम में जिसमें ऐप और हर Nivesh Sahayak डॉक्यूमेंट मेकर काम करते हैं (my.niveshsahayak.in)। billing साइट पर बने बिल यहाँ अपने-आप दिखते हैं, और यहाँ की एंट्री ऐप में दिखती हैं। कोई अकाउंट नहीं, और हमें कुछ भी अपलोड नहीं होता।
गाइड
लोग जो पूछते हैं
क्या यह परचेज़ रजिस्टर सच में फ्री है?
हां। कोई लॉगिन नहीं, कोई फीस नहीं, सप्लायर या बिलों की कोई लिमिट नहीं। यह आपके ब्राउज़र में चलता है और आपका डेटा आपके डिवाइस पर रहता है।
क्या यह GSTR-3B भरता है या GSTR-2B लाता है?
नहीं। यह जीएसटी पोर्टल से नहीं जुड़ता। यह आपके परचेज़ बिल और जीएसटी को ठीक से रखता है और रजिस्टर प्रिंट करता है, ताकि आप या आपका अकाउंटेंट उसे GSTR-2B से मिलाकर रिटर्न भर सकें।
क्या बिना जीएसटी वाला बिल लिख सकते हैं?
हां। अनरजिस्टर्ड या कंपोज़िशन वाले सप्लायर की खरीद के लिए "इस बिल पर GST नहीं" टिक करें। अनरजिस्टर्ड सप्लायर से रिवर्स चार्ज वाली खरीद के लिए self-invoice.niveshsahayak.in पर सेल्फ़ इनवॉइस बनाएं; वह भी इस रजिस्टर में दिखता है।
बिल की फोटो कहां रखी जाती है?
इसी ब्राउज़र में, बिल की एंट्री के साथ, छोटी करके। यह कहीं अपलोड नहीं होती। यह आपकी बैकअप फाइल में जाती है, इसलिए दूसरे डिवाइस पर फोटो चाहिए तो बैकअप रखें।
किसी बिल के सामने सप्लायर को पेमेंट कैसे करें?
"पैसा आया और गया" खोलकर "पैसा दिया" चुनें, या बिल पर "पेमेंट लिखें" दबाएं। यह पहले उस सप्लायर के सबसे पुराने बाकी बिल टिक करता है; किसी ख़ास बिल का पेमेंट हो तो टिक बदल दें।
क्या मेरा अकाउंटेंट रजिस्टर इस्तेमाल कर सकता है?
हां। आपकी चुनी किसी भी तारीख़ों के लिए इसे प्रिंट करें, PDF में शेयर करें, या CSV फाइल डाउनलोड करें जो Excel में खुलती है।