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परचेज़ रिटर्न: डेबिट नोट, क्रेडिट नोट और जीएसटी

जब आप सप्लायर को माल वापस भेजते हैं, तो आमतौर पर दो नोट बनते हैं: आपका डेबिट नोट जो माल के साथ जाता है, और सप्लायर का क्रेडिट नोट जो उसका बिल घटाता है। जीएसटी में सप्लायर का क्रेडिट नोट ही गिना जाता है।

दो नोट, एक रिटर्न

• आपका डेबिट नोट एक बिज़नेस डॉक्यूमेंट है। यह सप्लायर को बताता है कि "हमने आपका खाता डेबिट किया है", वापस किए माल या कमी या रेट के फ़र्क़ के लिए, और इसमें आइटम, मात्रा, रेट और जीएसटी होते हैं। इसे माल के साथ भेजें।
• सप्लायर का क्रेडिट नोट जीएसटी डॉक्यूमेंट है (CGST एक्ट की धारा 34)। सप्लायर इसे अपने असली टैक्स इनवॉइस के सामने बनाता है और GSTR-1 में दिखाता है, जिससे उस बिक्री पर उसका टैक्स घटता है।

जीएसटी में सप्लायर का बनाया "डेबिट नोट" कुछ और होता है: वह उसके इनवॉइस की कीमत बढ़ाता है। इसलिए अपने नोट पर हमेशा असली बिल नंबर लिखें, और उसी के सामने सप्लायर से क्रेडिट नोट मांगें।

एक उदाहरण

बिल SP/1182 (₹40,000 के पाइप + 18% जीएसटी) में से गुप्ता हार्डवेयर ₹5,000 के पाइप वापस करती है क्योंकि वे फटे थे।

गुप्ता हार्डवेयर SP/1182 के सामने ₹5,900 का परचेज़ रिटर्न लिखती है और उतने का डेबिट नोट भेजती है। शर्मा पाइप्स ₹5,900 का क्रेडिट नोट बनाती है। गुप्ता को शर्मा पाइप्स को ₹5,900 कम देने हैं, और गुप्ता का इनपुट टैक्स क्रेडिट ₹900 घटता है।

जीएसटी वाली बात

1. क्रेडिट नोट की समय सीमा: सप्लायर को इसे असली बिक्री के वित्तीय वर्ष के ख़त्म होने के बाद 30 नवंबर तक, या अपने सालाना रिटर्न की तारीख़ तक, जो पहले हो, दिखाना होता है (धारा 34(2))।
2. आप अपना क्रेडिट घटाते हैं: क्रेडिट नोट आपके GSTR-2B में दिखता है, और उसका जीएसटी आपके इनपुट टैक्स क्रेडिट से घटता है।
3. 1 अक्टूबर 2025 से सप्लायर क्रेडिट नोट पर अपना टैक्स तभी घटा सकता है जब खरीदार ने उसका इनपुट टैक्स क्रेडिट वापस कर दिया हो (धारा 34(2) का प्रावधान, फाइनेंस एक्ट 2025)। इसलिए सप्लायर हिसाब बराबर करने से पहले आपसे पोर्टल पर क्रेडिट नोट एक्सेप्ट करने को कह सकता है।

यहां कैसे लिखें

खरीद वापसी खोलें: सप्लायर चुनें, "किस बिल नं. की वापसी" में असली बिल नंबर लिखें, आइटम और जीएसटी ठीक वैसे भरें जैसे असली बिल पर थे, और सेव करें। रिटर्न परचेज़ रजिस्टर में माइनस लाइन में दिखता है, सप्लायर का बकाया घटाता है, और उस लाइन का डेबिट नोट बटन आपके बिज़नेस की जानकारी, सप्लायर के GSTIN और असली बिल नंबर के साथ नोट अंग्रेज़ी में प्रिंट करता है।